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学习和使用Excel 第一章 Excel 97入门 中文Excel是美国微软公司Office组件中的一种功能强大的电子表格处理软件，适应于按行列进行数据管理和分析的领域。只要把生活中的表格数据输入电脑，它便可以自动完成表格的计算工作。 Excel是目前最流行、被认为功能最好的一种表格处理软件，除了商业领域外，它在数据分析和行政管理等方面都有广泛的应用。 一·启动Excel 1·双击Excel 快捷方式图标启动 ——双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式图标即可启动Excel。 2·新建Office 文档 ——单击开始按钮（弹出开始菜单）——选择新建Office 文档命令（弹出新建Office 文档对话框）——选取常用选项卡——双击空工作薄（或单击选定图标——单击确定按钮）启动Excel程序。 3·打开Office 文档 ——单击开始按钮（弹出开始菜单）——选择打开Office 文档命令（弹出打开Office 文档对话框）——在查找范围中找到文件所在的驱动器和文件所在的文件夹——在文件类型框中选择文件的后缀（Excel的后缀一般为xls和xlt）——选定要打开的文件——单击打开按钮（或在文件名中输入文件的路径——单击单击打开按钮）启动Excel程序并打开选中的文件。 4·从快捷工具栏启动 ——安装Office软件时，一般都会在桌面上建立一个Office的快捷工具栏 （1）用新建按钮新建： ——（在Office的快捷工具栏上）单击新建Office 文档命令（弹出新建Office 文档对话框）——操作与新建Office 文档相同。 （2）用打开按钮打开： ——（在Office的快捷工具栏上）单击打开Office 文档命令（弹出打开Office 文档对话框）——操作与打开Office 文档相同。 （3）用启动按钮启动： ——（在Office的快捷工具栏上）单击启动Microsoft Excel启动等程序。 二·Excel窗口 1·标题栏 标题栏中显示的是应用软件的名字“Microsoft Excel”和当前所用的工作薄的名字（打开的默认的工作薄名字BOOK1、扩展名系统默认为xls.若工作薄的窗口不是在最大化状态，则只有标题“Microsoft Excel”）工作薄的名称显示在名自窗口的标题中。 2·最大化/最小化/关闭按钮 ——在标题栏的左边有控制图标：单击它会弹出控制窗口的命令菜单；右边的三个按钮就是最小化按钮：将Excel缩为小图标放在任务栏中；最大化（还原）按钮：将窗口放大到满屏和还原成原来的尺寸；关闭按钮：关闭Excel窗口。 3·关闭窗口 ——单击窗口右上角的关闭按钮。 ——双击Excel左上角的控制图标。 ——在文件下拉菜单中选择退出命令。 注：在退出Excel之前，系统会弹出一个提示你存盘的对话框，你可以根据需要作相应的操作选择。 4·打开工作薄 利用Excel生成的表格文件就是工作薄，一个文件就是一个工作薄（工作薄中可以有 个工作表），打开的方法有： （1）利用菜单命令打开： ——在文件下拉菜单中选择打开命令（弹出打开对话框）——（弹出打开对话框）——从“搜寻”框中选择文件所在的驱动器和文件夹——在文件类型中选择文件类型——从列表中选择要打开的文件——单击打开按钮或双击要打开的文件将工作薄打开（或在文件名中输入文件的路径——单击打开按钮）。 （2）在启动Excel时打开工作薄： ——单击开始按钮（弹出开始菜单）——选择文档命令（在文档菜单列出最近使用过的文档清单）——单击要打开的文件名（Excel自动启动并同时打开工作薄）。 （3）利用Excel中最近使用过的文档清单： ——打开文件下拉菜单——（在文件下拉菜单下面）列出了最近使用过的文件清单——单击要打开的文件即可打开工作薄。 注：——在“工具”下拉菜单中选选项命令（弹出选项对话框）——选择常规选项卡——勾选最近使用的文件清单选项并在下面的框中输入数字（最多可列出9个）——单击确定按钮完成。 5·新建窗口 一般情况下一个Excel工作薄对应一个窗口，但也可以设置在一个屏幕看到几个工作薄或在一个窗口看到几个工作表。其高度方法是： ——在窗口下拉菜单中选择新建窗口命令为当前活动工作薄打开一个新的窗口。（新窗口是原窗口的一个副本与原窗口的内容完全一样只是原窗口的标题变为了BOOK1；新窗口标题变为了BOOK2）。 6·多窗口重排 ——在窗口下拉菜单中选择重排窗口命令（弹出重排窗口对话框）——在排列方式选项区选择设置： （1）平铺： ——选中平铺复选项——单击确定按钮（则各工作薄窗口均匀摆放在Excel主窗口内）。 （2）水平并排： ——选中水平并排复选项——单击确定按钮（则各工作薄窗口上下并列摆放在Excel主窗口内）。 （3）垂直并排： ——选中垂直并排复