第四章Microsoft Excel 2003 电子表格软件.ppt

在Excel中，可以选定、插入、删除、复制、移动单元格，还可以调整单元格的行高和列宽。 * 大学计算机应用基础 》》 第四章 了解和掌握Excel 2003的基础知识与基本操作。 掌握工作表的建立、编辑以及格式化的操作。 掌握公式和函数的使用。 掌握图表处理与数据分析的操作及应用。 学习目标： 第四章 电子表格软件Excel 2003 大学计算机应用基础》》 第四章 4.1 Excel 2003基础知识 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 公式与函数的使用 4.4 图表操作 4.5 数据分析 4.6 冻结窗格与表格保护 4.1 Excel 2003基础知识 第四章 大学计算机应用基础》》 4.1.1 Excel界面 第四章 大学计算机应用基础》》 4.1.2 Excel基本概念 1．工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls。 2．工作表 工作表位于工作薄窗口的中央区域，由行号、列标和 格线组成。 3．单元格 每一张工作表由若干单元格组成。 第四章 大学计算机应用基础》》 1． 工作簿 工作簿（Book）是Excel中存储电子表格的一种基本文件，其后缀名为.xls，一个工作簿可以看成是由若干个二维表格叠合而成的一组三维表格。 一个工作簿由多张工作表（Sheet）组成。每个工作簿最多可以包含255张工作表。 第四章 大学计算机应用基础》》 2． 工作表 由单元格组成的工作表 第四章 大学计算机应用基础》》 3． 单元格与单元格地址 工作表区中每一个行、列交叉处所形成的矩形区域称为单元格。单元格是Excel处理表格数据时的最小操作单位。在单元格内可以存放文字、数字或公式，每个单元格中最多可存放32，?000个字符信息。为了数据处理方便起见，单元格应该使用一个唯一的名称来识别，这个名称称为单元地址，单元格的地址由列号和行号组成。 4.2 工作簿的基本操作 第四章 大学计算机应用基础》》 4.2.1 编辑单元格 第四章 大学计算机应用基础》》 4.2.2 工作表数据的录入 1．数据输入的一般过程 2．输入相同的数据 3．采用自定义序列自动填充数据 4．采用填充序列方式自动填充数据 5．清除单元格数据 第四章 大学计算机应用基础》》 4.2.3 修饰单元格 1．制作标题 2．单元格数据的格式化 3．边框和底纹 4．条件格式 第四章 大学计算机应用基础》》 4.2.4 编辑工作表 操作要点 操作步骤 插入工作表 右键单击某个工作表的标签，在快捷菜单中选择“插入”，在弹出的“插入”对话框中单击“工作表”，单击“确定”，则在选定的工作表之前插入一个新的工作表。 删除工作表 右键单击要删除的工作表的标签，在快捷菜单中选择“删除”，在弹出的对话框中单击“删除”，则删除该工作表 重命名 工作表 右键单击要重命名的工作表的标签，在快捷菜单中选择“重命名”，在“标签”处输入工作表的名称即可 复制或移动 工作表 右键单击要复制或移动的工作表，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中，选择工作表的目的位置，如图4-15所示。如果选择“建立副本”复选框，则进行复制，否则进行移动。单击“确定”完成 删除行 单击“编辑”菜单，单击“删除”命令，在“删除”对话框中选择“整行”单选按钮 删除列 单击“编辑”菜单，单击“删除”命令，在“删除”对话框中选择“整列”单选按钮 4.3 公式与函数的使用 第四章 大学计算机应用基础》》 4.3.1 公式 Excel的公式以“=”开头，“=”后面可以由5种元素组成：运算符、单元格引用、数值和文本、函数和括号（）。 第四章 大学计算机应用基础》》 4.3.2 单元格地址的引用 1．绝对引用 2．相对引用 3．混合引用 4．三维地址引用 5．名称 第四章 大学计算机应用基础》》 4.3.3 函数概述 根据函数的功能，可以将函数分为下面几类：日期时间函数、文本函数、财务函数、逻辑函数、查找和引用函数、统计函数、信息函数、工程函数、数据库函数、数学和三角函数。 第四章 大学计算机应用基础》》 函数格式 函数名(参数1,参数2,…,参数n) 第四章 大学计算机应用基础》》 4.3.4 常用函数 SQRT (16) SQRT (A1) 返回给定数n的平方根 SQRT(n) SQRT MOD (20,6) MOD (A1,4) 返回n和d相除的余数 MOD (n,d) MOD ABS(-200) ABS(D4) 返回给定数n 的绝对值 ABS(n) ABS 举例