基于NoteExpress文献管理方法.ppt

基于NoteExpress的文献管理方法 孙金芳 指导老师：刘沛 教授 文献管理的发展历程 引进专业的文献管理工具是时代进步的标志，是科技工作者必须掌握的技能。NoteExpress是一款很不错的文献管理工具，能够大幅度地提高文献管理的效率！Hard Research, Easy Work! NoteExpress的主界面 NoteExpress能做的工作 以数据库形式管理文献，文献摘要的本地检索、浏览、阅读 阅读文献过程中，形成读书笔记的管理 文档写作过程中支持文献引用的插入和参考文献列表的生成，并可在编辑过程中自动调整引用的顺序。 据不同投稿期刊的要求快速修改参考文献输出形式: NoteExpress带有近千种格式. NoteExpress主要功能： 建立本地文献库 建立并维护个人题录数据库 以参考文献为中心的个人知识管理 与word联用 其它功能介绍 一、新建自己的数据库  二、建立并维护个人题录数据库  1：手工建立题录； 2：文献数据库检索 结果批量导入； 3：在线数据库检索后 直接导入； 1: 手工建立题录  注意：作者格式为：姓名1; 姓名2; … 。多个姓名间须用英文分号加空格(; )隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。这样以后在Word 中才会按照您希望的格式输出。若某条题录内容不合适，可先选中该条题录后点击鼠标右键选择“编辑题录”或“删除题录”。手工录入适于输入少量题录， 后面我们介绍如何批量导入大量题录。 文献数据库检索结果批量导入  1. CNKI题录的导入 VIP文献的导入 EBSCO检索结果批量导入 3)EBSCO检索结果批量导入(7) 3)EBSCO检索结果批量导入(8) 3)EBSCO检索结果批量导入(9) 3)EBSCO检索结果批量导入(10)  各大数据库导入NoteExpress教程汇集 /supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=390&h=1&bpg=1&age=0 技巧：一般外文数据库保存题录时， 请选择RIS格式、 Endnote格式或者Tagged file的输出方式， NoteExpress的Refman-(Ris)过滤器或者与数据 库名字相对应的SpringerLink - （RIS）， EI - （RIS），ScirusJournal – （RIS）等过 滤器导入数据。 从在线数据库检索后直接导入 NoteExpress集成了互联网上Amazon,PubMed，中国期刊网（CNKI）， 北大图书馆等在线文献库 检索结果都可以很方便地保存到本地供平时研究或在论文写作中引用 NoteExpress采用多线程的方式在线检索和下载数据， 性能目前在同类软件中最好。 从在线数据库检索后直接导入 三、以参考文献为中心的个人知识管理 查重 检索，保存检索结果及结果自动更新 以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源 标识 笔记功能 查重 打开菜单【工具】--->【查找重复题录】，可以进行查重操作。 提示：搜索题录时，软件采用了在题录上方直接给出对话界面，可是搜索完成后，不需要该界面时， F3即可取消。 该文件夹下的内容是自动更新的， 这就意味着新添加到数据库中的题录（或笔记），如果符合该搜索条件， 将自动在该文件夹下出现。 因为只保存了检索条件， 所以即使检索结果数据量很大， 也不会导致数据库增大。以后研究这个专题， 只需要关注这个永久保存且自动更新的文件夹。 将与题录相关的文献全文、电子书或任何格式的文件与题录联起来管理，拥有了自己的个人电子图书馆。  建议：使用NoteExpress之初，在数据库文件所在文件夹里手工建立一个附件文件夹，使用过程中把附件(原文等) 添加到这里。 以后若需要转移到其它电脑上使用NoteExpress，可以直接拷贝数据库文件(*.ned) 和该附件文件夹， 保持其相对路径不变即可。同时，在菜单【工具】--->【选项】的“常规”部分可以指定文件附件的存放位置， 指定后请勾选“添加附件时将文件复制到指定文件夹”， 以后添加的附件文件可自动存放在该文件夹。 对该题录的重要级别等做一些标记 新建笔记 选中主界面左侧“数据库” 目录下的 “笔记”文件夹或其 子文件夹后，选择主菜单【笔记】下面【新建笔记】子菜单， 点击即创建 一个新的笔记，或在笔记列表上点鼠标右键选择【新建笔记】菜单。 选中新建的笔记上点击右键， 在弹出的右键菜单上选择“链接到题录”，在弹出的