研究生系统学位分作教程.docVIP

研究生系统学位部分操作教程 第一阶段（研究生院发布***年上半年/下半年申请学位的通知后，一般为3月1日，9月5日之前完成） 1、研究生秘书：预毕业名单添加（请将本批次所有可能申请学位的都加进来） 2、研究生院学位办、专业学位办确定盲审名单并公布（从导出的预毕业名单中确定）。学位办将校盲审的学术型学生名单导入到论文在线评阅模块。 3、参加校级盲审的学术型研究生研究生：进入研究生系统，在论文在线评阅模块上传PDF版本的论文和自评表 4、研究生秘书：审核论文、打印学院送审名单 5、学位办：导出论文信息，下载论文、下载自评表 提交第三方进行论文盲审。 第二阶段（论文评阅—答辩前后） 6、研究生：完成“论文答辩管理”——“我的学位自助”中“学位信息采集”、“评阅人登记”、“答辩准备信息录入”三个部分的填写。填写后，务必点击最下方的“答辩申请”按钮。 7、研究生秘书：进入“论文答辩管理”——“答辩申请院系审核”，选中“学生类别”，勾选学生进行审核。点击“详情”可查看学生填写的信息。 8、研究生秘书：在“答辩结果院系维护”模块，批量录入答辩结果，并进行批量确认（确认后的名单才能进入学院分委会讨论模块）， 9、研究生秘书：“分委会学位讨论管理”模块，点击“院系初审”，选中“分委会”，再次核对名单(把往年已经毕业，此次只来申请学位，以及此次只申请毕业证书的学生名单都点到这一步，若有名单缺失，说明前面学生和秘书有环节没有完成)。 10、研究生秘书：“会议纪要维护”模块，点击“新增”，录入学院分委员会开会时间，点击保存。在“会议成员”部分，添加学院分会委员名单。 11、研究生秘书：“分委会讨论结果维护”模块中，批量录入分委会的结果。对于特殊情况的学生，请单个录入，或者批量录入后，进行单个修改。对于往年已经领取过毕业证书的，请在结果录入时，单个修改，并且在备注栏写上“已毕业”三个字。如果该学生，此次只申请毕业证书，并不申请学位，也请单个录入结果，并在备注栏写上“只毕业”三个字。 12、研究生秘书：录入结果后，选中“审核通过”，将所有数据进行“归档”，（归档后，数据将不可更改，此数据将提交至校学位委员会）。同时请“批量打印”学院分会名单纸质版，盖章交学位办。特别说明，对于留学生和同等学力人员，名单上报同以往，请用excel汇总后，纸质和电子交学位办。