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秘书学理论与实践 任课教师：康越 课程代码： PAM3120C 授课时间：第1—14周 周四第7-8节 授课地点：520 第一讲 秘书学概述 一、秘书的定义 秘书在《辞海》中有五种含义。即， 古代：1．官名 自秦汉以来历代王朝曾 设有秘书监、秘书令、秘书 郎。掌管官员向皇帝的奏章 和皇帝宣布命令的宣示以及 宫禁的图书等。 2．另外有两种含义分别指一些宫廷内 的藏书。 现代： 1．使馆中介于参赞和随员之间的外交人 员。分一等秘书、二等秘书、三等 秘书。 享有外交特权和豁免权。 2．指职务名称，是领导的助手。 ＃职业定义：1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为： 专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 二、秘书学产生的背景 秘书学在我国内地产生于20世纪80年代。 1978年后全党工作中心的转移 决策科学化和现代化的需要 人们越来越认识到，实现管理现代化是中国社会经济发展的重大战略措施，提高管理水平是当务之急。管理学及其分支学科受到了社会各界的普遍重视（董决策、懂管理、熟悉秘书工作自身的规律） 受国外秘书学发展的影响（国外秘书学：20世纪40年代） 三、秘书学的基本内容 包括三方面： 1.秘书人员：秘书的职业性质、基本素质要求、秘书的培养和选拔等。 2.秘书机构：设置原则、典型的秘书机构、秘书机构之间的关系等。 3.秘书工作：政务性工作、业务性工作、事务性工作 政务性工作：调查研究、参谋咨询、协调工作、督查工作 业务性工作：文稿撰写、文书处理、档案管理、资料工作、会务工作、信访工作、保密工作、网站和网页管理、公关工作 事务性工作：领导日程安排、随从工作、通信联络、接待和礼仪、值班工作和突发事件处理、机关日常工作 四、秘书学的学科体系 * * 秘书学 秘 书 学 概 论 秘 书 实 务 办公 自动化 原理 及应用 文书学 和机关 档案 管理学 中国 秘书史 和海外 秘书 概况 秘 书 写 作
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