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广东省农村劳动力技能培训转移就业培训教案 培训机构名称： 年 月 日 培训班名称 计算机办公软件应用——文字处理软件Word2003 授课教师 庄婉莹 培训级别 课题 文档格式化（一） 人数 授课时间 课时 学习目标 专业理论知识 掌握Word文档的字符格式、段落格式、特殊格式等基本知识 实际操作技能 熟练掌握Word文档的字符格式、段落格式、特殊格式等设置的基本操作 教学对象分析 本教学基本要求适用于高中、中职毕业生、社会青年，对计算机基础有简单的认识，但是不够深入，通过这个培训能提高学生的办公软件应用技巧 教学设备 多媒体 教学方法 讲授法、演示法、练习法、实习作业法 教学回顾 复制、剪切与粘贴 查找与替换文本 撤销与恢复操作 教学内容 1.3.1字符格式 1.格式工具栏 利用格式工具栏，可实现快捷设置字体格式。常用的有字体、字号、粗体、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、两端对齐、字体颜色。 2.字体对话框 要为某一部分文本设置字符格式，则必须先选中这部分文本。如果没有选定文本，而进行字符格式的设置，那么，从当前位置开始，输入的字符都沿用已经设置了的字符格式。 利用【格式】工具栏设置字符的字体、字形和字号： （1）将需要进行字符格式设置的文本选定。 （2）单击【格式】工具栏中的【字体】框右边的下拉按钮，出现下拉列表。单击需要的字体名。 （3）单击【格式】工具栏中的【字号】框右边的下拉按钮，出现下拉列表。单击需要的字号。 （4）如果还需要设置字形，则单击【格式】工具栏中的【加粗】或【倾斜】快捷按钮。 提示：“加粗”或“倾斜”按钮属于开关按钮。选中时呈“凹下”，未选中时呈“凸起”。 字符间距的设置： （1）选定要更改的文字。 （2）单击【格式】｜【字体】命令，再单击【字符间距】选项卡。 （3）在【缩放】框中输入所需的百分比。 （4）如果要均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距，单击【间距】框中的【加宽】或【紧缩】选项，并在【磅值】框中指定要调整的间距的大小。 （5）在“位置”框中选择“提升”或“降低”及其磅值。再单击“确定”按钮。 提示：也可以单击“格式】工具栏中的“字符缩放”按钮右侧的下拉箭头，出现下拉列表。选择需要的字符缩放比例。 设置文字效果： 在某些情况下，用户需要对部分文字进行效果处理。比如，设置阳文、阴文、空心或阴影格式等。 （1）选中需要修改格式的文字。 （2）单击【格式】｜【字体】命令，再单击“字体”选项卡。 （3）在如图3-7所示的“效果”下，选择所需选项，单击“确定”即可。 提示：如果使用了“隐藏文字”选项，而又要在屏幕上显示被隐藏的文字，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮。 1.3.2 段落格式 1.用“格式”工具栏进行段落格式化 “格式”工具栏中可用于段落格式化的按钮包括对齐方式、段内行间距、减少缩进量和增加缩进量等。选取段落或将光标移入要格式化的段落，可以用“格式”工具栏上的按钮对段落进行格式化。 2.用“段落”对话框设置段落格式 “缩进和间距”选项卡： 利用“段落”命令设置段落的缩进： 为更精确地设置首行缩进或悬挂缩进，可利用【格式】｜【段落】命令来完成。 （1）选定要缩进的段落。 （2）单击【格式】｜【段落】命令，出现【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡，如图3-10所示。 （3）在“缩进”项目下“左”、“右”框中输入要设置的左缩进、右缩进值。 （4）在“缩进”下方的“特殊格式”下拉列表框中，单击“首行缩进”选项或“悬挂缩进”选项。在“度量值”框中，设置首行缩进或悬挂缩进量。再单击“确定”即可。 段落的行距与间距： 行距表示各行文本之间的垂直距离。段落的间距是不同段落之间的垂直距离，即是指当前段或选定段与前段和后段的距离。要更改行距和间距的操作步骤如下： （1）选定要更改其行距或段落间距的段落。 （2）单击【格式】｜【段落】命令，然后单击【缩进和间距】选项卡。 （3）要改变行距，在“行距”框中选择所需的选项。 （4）要增加各个段落的前后间距，在“段前”或“段后”框中输入所需的间距。单击“确定”。 提示：如果选择的行距为“固定值”或“最小值”，在“设置值”框中输入所需的行间隔。如果选择了“多倍行距”，在“设置值”框中输入行数。如果选定的文本包含的是多个段落，则被选定的文本包含段落之间的间距，将是段前间距与断后间距之和。 “换行和分页”选项卡： Word2003是自动分页的。但有时为了需要，希望将新的段落安排在下一页面上，可进行如下操作： （1）选择【格式】｜【段落】命令，在【段落】对话框中，单击【换行和分页】选项卡。 （2）单击“分页”选项下的“段前分页”复选框。再单击“确定”即可。 另外，在该选项卡中各选项的功能如下： 孤行控制：防止Wor