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第一节 WORD概述和基本使用 教学目标： 一、掌握WORD的启动和退出； 二、掌握文档的新建与打开； 三、掌握文档内容的输入、编辑、保存、转换等基本操作； 教学内容 一、概述 1、功能与特点 1）编辑处理 2）排版处理 3）表格处理 4）艺术化字体处理 5）图形处理 6）文件处理 2、特点 1）所见即所得 2）利用“剪贴板”进行文字及图形的移动、复制，以及与其它文档内容的交换。 3、操作风格 WORD的操作风格与WINDOWS一致：先选择操作对象，再选择操作项。 二、WORD的基本使用 1、WORD的启动和退出 2、WORD命令的操作方式 1）菜单方式：通过选择菜单栏上的菜单命令进行。 文件： 编辑： 视图： 插入： 格式： 工具： 表格： 窗口： 帮助： 例1：新建一个空白文件。 步骤： 1）打开[文件]菜单 2）选择[新建]命令 3）在对话框中选择“空文档” 4）选择“确定” 例2：输入如下内容。 WORD的操作风格与WINDOWS一致：先选择操作对象，再选择操作项。 例3：将上述内容保存为“TEST1.DOC”文件。 步骤： 1）打开[文件]菜单 2）选择[保存]命令 3）在对话框中输入文件名 4）选择“保存”按钮 例4：关闭上述文件。 步骤：单击文档窗口右上角的/\按钮。 例3：打开上述文件。 步骤： 1）打开[文件]菜单 2）选择[打开]命令 3）在对话框中选择TEST1.DOC文件 4）选择“打开”按钮 2）命令按钮方式：直接选用工具栏上提供的种命令按钮。建议用户习惯学会使用这种命令按钮的操作方式，即方便又快捷，常用工具栏如下图。 新 打 保 打 打 拼 剪 复 粘 格 撤 重 插 Web 表 插 插 更 绘 文 显 显 助 建 开 存 印 印 写 切 制 贴 式 消 复 入 工 格 入 入 改 图 档 示 示 手 预 检 刷 超 具 与 表 工 文 结 隐 比 览 查 级 栏 边 格 作 字 构 藏 例 链 框 表 方 图 接 向 3）鼠标右键的快捷方式：MS-OFFICE中提供的多种办公软件一般都提供右键快显菜单功能，即在不同的工作区域，例如文本编辑区、表格编辑区、图形编辑区以及工具栏、格式栏、符号栏等区域，单击鼠标右键的方式，打开各工作区域相应的常用命令的快显菜单。 3、WORD的基本使用 1）文档新建 例：新建一个空白文件。 例：打开一个已存在的文件。 2）文档输入 例：输入如下内容，并保存为“TEST1.DOC”文件。 3）文档编辑 1/选择文档 2/插入文档 3/删除文档 4/查找和替换文本 5/移动及复制 6/撤消操作 4）文档的保存、打开和关闭 1/保存文档 2/打开文档 3/关闭文档 第二部分 格式化工具的使用 教学目标： 一、掌握WORD提供的菜单及相关的格式化工具； 二、掌握对现有文档进行排版（主要是对字符、段落及版面的编排）的操作； 三、掌握样式和模板的基本概念及它们的简单使用方法。 教学方法： 先介绍完成练习的一种操作方法（菜单方法），自己练习另外两种方法（工具栏按钮和鼠标方法）。 教学内容： 一、字符格式排版 字符可以是汉字、字母、数字或任一符号，字符的格式包括了字符的字体、大小、粗细、修饰等表现形式。在排版之前，必须首先选择好被排版的文本对象，然后才能进行操作。 1、字体的选择 1）工具栏按钮的方法 2）鼠标的方法 2、字符的大小设置 1）工具栏按钮的方法 2）快捷键的方法 3、字符的其它格式设置 1）工具栏按钮的方法 2）快捷键的方法 3）菜单的方法 二、制表位的设置及使用 录入中版面设置的原则是不用空格键排版，当需要对齐格式时，通过设置或使用制表位解决这一问题。 1、标尺 2、设置制表位 1）鼠标拖动标尺的方法 2）菜单对话框的方法 三、段落排版及编号 段落排版主要包括：设置段落的对齐方式、段前距离、段后距离、段落中间的行距和段落的缩进方式。 1、段落对齐方式 1）工具栏按钮的方法 2）快捷键的方法 3）菜单的方法 2、段落的缩进 1）首行缩进 2）悬挂缩进 3）整个段落缩进 4）段落的缩进操作 3、行、段距的设置 1