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Word中图表的编号制作和引用编号小技巧 塔山镇初中　曾贤勇 排版大家并不陌生，简单的排版几分钟就可搞定，但是如果文章需要多次修改令人头疼。进行排版方便轻松总结出来的一些方法和技巧写出来与大家共享以便把更多的精力放在的内容上而不是文字的编排上。在，如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按文章格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”A），B）。 图　 A 图　 B　题注对话框 2、在弹出的“题注”对话框中选择“新建标签”，在对话框中输入“图1－”击“编号”编号格式 图　 C 3、在题注对话框中可以修改题注的位置为所选项目下方单击“确定”后Word就插入了后键入说明，比如“”，还可以移动的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签，直接就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“图1－1”，－1。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来分隔文字，例如，“标题_1”尽量做到见名知“图”点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 图　 D 图　 E 图　 F 方法二：插入题注后，在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“－”，“引用内容”为“”，选择刚才键入的后点“插入”至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。表格编号的作法与图相同。版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要选中公式（注意是“不要”），在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。