保证Excel文档安全的8个小技巧.docVIP

上篇  对于Excel，相信对大家而言并不陌生吧？我们的工作中每天都会接触的一个办公软件，我们在做一些重要的数据的时候，不想让别人知道的情况下，我们最好的办法就是通过给Excel设定密码来保护自己的个人隐私。下面大家就跟我给大家介绍以下的这些必备的技巧吧，希望在大家的工作中能够实用。 1、给Excel文档加密，如果不想让自己的Excel文档被别人偷看，我们最好的办法就是将它加密。 首先我们找到Excel界面的 “工具”菜单，单击“选项”，将会弹出“选项”对话框。 然后，我们在对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，这时会弹出一个密码确认窗口。 图1 接下在，我们在“确认密码”对话框中再次密码，单击“确认”，将会再次弹出“确认密码”对话框，我们再次输入密码，点击“确认”按钮，最后点击“保存”按钮完成文件加密。下次进入这个文档的时候，只有输入正确密码才能打开该文件，这样别人就无法打开您的Excel文档案了，您再也不用担心自己的密秘会被别人知道。 2、保护工作簿；我们打开“工具” →“保护”单击“保护工作簿”。将会弹出“保护工作簿的对话框”。 我们选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。 图2 3、保护工作表；在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项。 在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。 图3 下篇  4、为工作薄设置权限密码；如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”菜单里的“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。 图4 5、隐藏工作薄；选择“窗口”菜单里的“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”→“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。 图5 6、隐藏工作表，选择“格式”→“工作表”菜单里的“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来。如果要显示已隐藏的工作表，我们可以取消工作表的隐藏，选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。 图6 7、设置只读方式；选择“文件”菜单中的“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。 8、修改扩展名，修改Excel工作薄的扩展名.xls改成其他扩展名，我们的电脑就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。