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长沙理工大学 实验报告 唱片销售数据库实验 学院：土建学院 班级：资环0901 学号：200932020133 姓名：杨东东 指导老师：俞晓莹 实验日期：12月1日 实验目的 熟练掌握Access的操作，了解如何使用Access来创作数据库，了解唱片销售数据库以及掌握建立唱片销售数据库的基本操作。 实验原理 唱片销售数据库的建立是通过利用Access建立数据库的基本原理来实现的，并通过结合唱片销售的组织结构图、管理功能模块图、业务流程图、数据流程图、以及数据字典完成的。 实验步骤 建立表 双击打开Access，选择菜单栏上的文件，新建，创建一个空数据库，将其命名为“唱片销售”。并保存在“我的电脑 E盘”里面。 用设计器设计表 在对象中选择“表”并双击“使用设计器创建表”。然后按照下图所示输入各个字段名称，选择好各字段的数据类型。保存，将此表的名称命名成“销售概况总表” 选中第一行，点击工具栏，主键，设置字段“编号”为该表的主键。如下图 选择菜单栏上的“视图”，选择“数据库视图”，在当前页面添加各项数据，保存。如下图 使用和上面一样的方法，再设计出3个表，分别设置主键为“唱片编号”、“仓库编号”、“员工编号”。分别命名表为“唱片情况表”、“库存情况表”、“员工情况表”。如下图 唱片情况表 库存情况表 员工情况表 在以上的三个表中分别添加对应的数据 唱片情况表 库存情况表 点击工具栏上的“关系”工具，在显示的对话框里分别双击唱片情况表、库存情况表、销售概况总表、员工情况表添加到关系工作区里面，并选择适当的字段进行关系连接，连接得到的表与表之间的关系如下： 实现查询 单击“对象”“查询”，双击“选择在设计视图中创建查询”在弹出的显示表中添加“唱片情况表”。在字段中选择“唱片名称”、“演唱者”、“出版公司”。点击“保存”，并将该查询命名为“唱片情况查询”。结果如下图。 依照相同的方法，可以得到其它表的查询，图片如下。 库存情况查询 员工情况查询 上述查询的SQL查询如下列图片所示 唱片情况SQL查询 库存情况SQL查询 员工情况SQL查询 设计窗体 选择“对象”，“窗体”。使用向导分别设计出“销售概况总表”的窗体、“唱片情况表”的窗体、“库存情况表”的窗体、“员工情况表”的窗体。结果图如下。 销售概况总表的窗体 唱片情况表的窗体 库存情况表的窗体 员工情况表的窗体 制作报表 选择“对象”，“报表”。使用向导分别设计出“唱片情况表”的报表、“库存情况表”的报表、“员工情况表”的报表。结果图如下。 唱片情况表的报表 库存情况表的报表 员工情况表的报表 实验心得 这次制作数据库的实验是一个很好的契机，一个正好好好复习《管理信息系统概论》的契机。由于我们平时被必修课和六级准备耗去大量时间和精力，这次的实验恰到好处地给了我机会认真完整地复习这门课程。在实验过程中，我深刻意识到自己在管理信息系统方面理论的不足，我认真地复习了课本上的相关内容，并对以前老师重点要求掌握的组织结构图、功能模块图、数据流程图、业务流程图有了更加深入的理解。还有不懂的地方，我及时翻阅了图书馆的有关书籍，进行补缺补漏，为这次实验的成功完成奠定了坚实的理论基础。况且这次实验的目的是我们制作一个具有现实意义的数据库，我认真自学了和access有关的课程，掌握了怎样制作一个合理的数据库。学会了各种制作表、窗体、查询、报表的方法，也在过去的那段上机课中制作过各种各样的数据库。更深深体会到这门选修课和access的掌握对今后的个人发展的重要作用。掌握了这些东西不仅可以拓宽我们的知识面和视野，在今后的就业过程中还会比其他人有更多的资本，从而获得更多的发展空间。不仅如此，在这门课程的学习过程中，我的自学能力也得到了极大的提高，这不只是因为我进入大二后来自于思想上的转变，更得益于俞老师的教学理念。一种不忘在课堂上对学生孜孜不倦的教诲，在课后让同学多自学，多看资料，多去利用图书馆的理念。 总而言之，这次的实验是成功完成了，还顺带把以往利用零散时间自学的有关知识都认真完整地温习了好几遍。感谢管理信息系统概论，更感谢俞老师的谆谆教诲。 实验素材 在实验的结尾，附上这次实验用的组织结构图、功能模块图、业务流程图，数据流程图。 唱片销售的组织结构图 唱片销售的功能模块图 唱片销售的业务流程图 唱片销售的数据流程图 仓库主管 仓库管理人员 出纳 基金 市场调研主管 市场调研人员 门店主管 门店店员 后勤部 财务部 市场部 销售部 总经理 仓库管理 员工管理 财务管理 进货 进货 货源评价 市场分析 管理子功能 销售子功能 进货子功能 唱片销售总功能 总经理 统计报表 市场部 客户数据分析 账务数据 财务部 账务处理 业务数据 后勤部 仓库管理