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超市进销存管理系统规格说明书 一.引言 1.1 系统名称：超市进销存管理系统 1.2 编写目的：通过对需求软件的一个总体调查，总结要实现的功能，分析实现各功能的流程，使开发者在开发过程能明确各流程和任务。 1.3 项目目标：设计一个桌面系统，由前台人员完成对超市商品进销存等管理操作，包括会员管理（搜索、积分等功能），商品管理（包括商品折扣、入库、零售、退货等） 1.4 开发组织：09计应开发小组 1.5 服务对象：超市 1.6 资源： 硬件资源——扫码器； 软件资源——VB.net,Access,SQL开发环境 1.7 项目背景 随着信息时代的来临和计算机技术的飞速发展，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。企业管理的信息化越来越得到重视，超市进销存系统就在这样的背景下成为了我们的研究对象。 本课题以商品在超市中的流动过程为参考依据，利用Visual Basic作为人机界面开发环境，采用SQL 数据库语言，结合WINSOWS操作系统来研究如何建立一个面向企业的或面向公司的进销存管理系统。超市采购、销售和库存有机的结合，是超市获得最大的经济效益的关键。超市进销存管理系统是专为超市的产品的进、销和存体系制作的电子商务应用系统，它涉及到了超市进销存管理的全过程，主要包括进货、库存、销售、报损四个方面。 通过本设计，我们可以拓展思路，将其运用在实际生活和工作中，如学校的图书管理系统，人力资源管理系统等方面，应用前景广阔。 二.功能描述 管理员信息管理功能：建立授权管理员的信息，可对其进行添加，删除，修改等。 会员信息管理功能：建立会员的信息，可对其进行添加，删除，修改与积分统计等。 商品信息管理功能：建立所有商品信息，包括入库，存库，销售，过期商品处理等功能。 查询功能：查询商品及会员的详细信息。 统计功能：针对每天、每周、每月的营业额进行统计，如计算出某一段时间内销量最好的商品。 折扣功能：根据会员积分进行打折。 三．分配——功能分配给合适的系统元素并描述 3.1基本数据管理子系统 3.1.1功能描述 主要对全系统的对照表数据和基本参数进行设定，并进行基本数据的维护工作，是进行业务的关联基础数据。 3.1.2基本信息包括商品基本信息、会员基本信息（转入会员管理子系统）、供货商基本信息、库房商品类别，供应商基本信息，操作员基本信息 3.2前台销售子系统 3.2.1功能描述 用于商品前台零售、批量销售 3.2.2应用对象：前台销售人员 3.2.3具体包括以下部分： (1)、正常商品零售以及特价商品的销售 (2)、挂单（对于未结帐的客户临时需增添几样商品情况下使用） (3)、退货 (4)、对特价商品的处理 (5)、对于会员的前台销售的特殊处理 3.3会员管理子系统 3.3.1功能描述 进行会员信息维护管理 3.3.2会员管理子系统功能 会员注册、会员信息的维护、查询以及更新 前台销售子系统会及时更新各会员的消费情况 3.4帐务管理子系统 3.4.1功能描述 主要用于管理与供应商和客户之间的往来帐务 3.4.2会员管理子系统功能 及时记录每天的销售信息（交易时间，交易流水号，其他交易信息） 定时进行日结、周结、月结 记录挂帐信息，生成并保存批销单据、零售单据、前台退货单据、入库单据、出库退货单据 记录进货信息 3.5库房管理系统 3.5.1征订管理（已存在商品的征订，未存在商品的征订） 征订管理是完成客户订货管理、制作分店订货征订目录、客户征订到货查询及统计 3.5.2征订汇总 是对所有的征订单进行汇总且生成内部报订单的操作 3.5.3进货单信息的保存与维护 3.6盘点子系统操作说明 主要功能是对库房货物进行清点。 盘点准备是在正式盘点前的准备工作，包括架子维护、信息搜集等。 四.约束 技术超市进销存系统是属于桌面系统,一般说来用VB.net语言来开发会更简单,方便。 经济：这次的服务对象是超市，规模不大，需要管理的系统不庞大但也要完整，所以不需要如大企业系统的要求，开发所需的投资能在我们承受的范围。 管理：此次开发，实行一人为组长，分工合作的模式。但力求每个人所分工都涉及所有开发所需要的流程，并按照进度表进行，采用定期汇报总结方式，通过小组会议讨论开发过程中所要解决的问题。 外部：由于仍有其他重要科目的学习，所以会占用时间，影响软件开发的进度；小组成员的首次合作，也需要个磨合过程，需要分清各自的任务，调节彼此的合作，才能协调，快速，有效地完成开发过程。 资源：硬件方面--装配了开发环境的电脑，条形码扫描仪；软件方面—VB.net开发环境的配置， SQL等数据库的开发软件等等。 投资： 时间——在第16周之前完成 人力——小组成员分工合作，进行问卷调查，资料查找，与店员交流整理需求，总结实现功能等等 进度：