专利管理系统介绍.pptVIP

费用计算 – 官方费用 第一步: 选择【管理/费用计算/官方费用】。 第二步: 选择专利类型和要计算的官方费用名称。在选择一个官方费用名称后，会自动显示出计算该费用所需要的参数，不同的官方费用所对应的参数不完全相同。按要求输入参数，点击【计算】，得到计算结果。点击【清空】，则计算结果全部清空。 * 费用计算 – 年费 第一步: 选择【管理/费用计算/年费】 第二步: 选择专利类型、申请日、实际缴费日期等计算参数，需要注意的是，如果勾选了减缓比例，还需要选择授权公告日。点击【计算】，得到计算结果。点击【清空】，则计算结果全部清空。 * 第三步: 点击【各年度年费列表】，得到正常缴费状态下各年度的缴费值和缴费截止日期。 * 费用计算 – 年费 外部专利的获取方式 导入 trs 或 excel 格式数据 恢复 pmk 格式的数据备份 从国家知识产权局网站下载数据 * 导入 trs或 excel 格式数据 一、选择【系统/导入数据】。 二、导入数据时可指定将其导入的流程阶段，也可选择法律状态文件。 若选择了法律状态文件，则系统将按照法律状态和流程的对应关 系自动为每条专利生成各个流程阶段。 三、对于重复数据，用户可选择是“忽略”还是“替换”。 * 数据备份 数据恢复 一、选择【系统/数据备份】 二、选择备份文件的保存位置，并设置备份文件名后，即可备份该系统中的信息。 一、选择【系统/数据恢复】 二、选择要恢复的备份文件的保存位置，即可恢复该备份文件。在恢复之前可选择是否清空系统中的原有数据。 * 操作步骤 第一步: 选择【数据/国家知识产权局网站】 * 第二步: 输入检索条件，点击【检索】。提示检索到的专利数量，及是否直接下载。 注：对于一次检索，本系统不支持超过5000条的数据下载。若检索到的数据超过5000条，用户需要进一步限定检索条件，重新检索。 * 操作步骤 第三步: 点击【确定】。在下载设置对话框中选择是否下载相应的法律状态数据，若不选择，用户需要指定下载流程阶段。对于重复数据，用户可选择是“忽略”还是“替换”。 第四步: 点击【导入】，系统开始下载数据，并显示下载进度条。 * 操作步骤 专利检索 可提供表格检索与简单的逻辑检索，用于在系统中查找使用者所关心的案件信息。单独在表格中输入“%”表示查找系统中所有案件。系统支持模糊检索。表格检索各字段间的关系默认为逻辑与。表格检索各字段内不支持逻辑检索。 系统提供16个基本字段，分别为：申请（专利）号、申请日、公开（公告）号、公开（公告）日、名称、摘要、权利要求、说明书、分类号、地址、申请（专利权）人、发明（设计）人、代理机构、代理人、国省代码、区县/地级市。 系统提供16个扩展字段，分别为：申请提交日期、公开卷号、公告卷号、授权公告号、授权公告日、证书号、公开期号、公告期号、授权分类号、发证书日、PCT国际申请号、PCT国际申请日、PCT国际公布日、PCT国际公布日、PCT国际公布语言、PCT进入国家日。 系统支持的运算符为逻辑与、逻辑或。 * 专利检索 * 事务查询 可提供表格检索，用于在系统中查找使用者所关心的专利事务信息。系统支持%、支持模糊检索。表格检索各字段间的关系默认为逻辑与。表格检索各字段内不支持逻辑检索。 系统提供7个字段，分别为：内部文号、截止日期、食物名称、完成日期、处理状态、流程阶段、事务类型。 * 区域统计 本系统提供国省代码为中国各省、直辖市、自治区及香港、澳门特别行政区的专利数据的区域统计。在区域标引的基础上，区域统计的内容包括申请量/公开量/授权量、专利类型/法律状态。 * 区域统计 – 区域标引 作用 将一条专利数据划归到具体的区县/地级市，以用于各参数指标的区域统计。 操作流程 在【区域配置】中对各省级行政区的区县/地级市进行配置。 可以在某条记录的【基本信息】界面从“区县/地级市名称”处选 择已配置好的区域进行标引。 也可以先通过地址或国省代码检索出一部分专利，再在该专利检索结果界面选择“区域标引”，以批量进行标引。 * 注意事项 1）对于用户自己录入的数据，如果在新建专利时“国省代码”字段未选择，将被视为非中国申请的专利，不进入区域统计。对于导入数据和下载数据，如果该专利不是中国申请的专利，那么其“国省代码”字段将自动给出该专利的国省代码（如日本;JP），并且该字段和“区县/地级市名称”字段均不可修改。同样地，此专利也不进入区域统计。 2）在进行区域标引时，可通过在“地址”字段中检索邮政编码来快速得到一批同一区域的记录。相对于从“地址”字段中检索地名，此方法一般来说更加准确。 * 区域统计 – 区域标引 区域配置 系统中默认设置有中国各省级