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会计电算化初探 1会计电算化的目标　　首先，在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。但是，到目前为止从理论界到企业都把“会计蚝算化”看成是目标。因此，开发的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程，对传统会计不敢改革。所以，开发出来的系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控榭职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善。显然这不是会计电算化的初衷。　　　　其次，要纠正把计算机看成纯工具的片面认识。大家知道，纸张、文字及书写的发明创造了会计的复式簿记，推动了原始会计向传统会计的发展。今天，我们有理由相信，计算机及现代信息技术的诞生已经为传统会计的革命准备了充分的条件。因为传统会计的程序和规则是以手工信息处理为技术基础而诞生的产物，没有考虑也不可能考虑以计算机为核心的现代信息技术特征。所以，我们有理由相信这些程序和规则与现代信息技术的发展具有不适应性。解决这一问题的根啕本症结在于改造传统会计本身，而不是简单的替换处理工具。要改造传统会计本身就要有革命的胸怀和气魄来正视我们正面临的新技术革命的挑战。 　　2会计电算化发展中存在的问题。 　　1、管理职能尚未得到充分发挥。 　　会计电算化发展初期侧重核算职能，随着发展的深入，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。但现阶段，我国的企业中采用“管理型”和“决策型”财务软件的较少，采用ERP的企业就更少。我国现在企业电算化的发展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离，完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等基本工作，而且还应能够提高企业财务管理的效率，帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。我国仅仅是初步实现了会计电算化，总体来说尚处于会计电算化发展的初级阶段。账务处理系统以输入记账凭证开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，但只局限在财务会计范畴，与企业管理信息系统结合不密切，较少发挥“管理会计”的职能。这种情况下，大量的财务分析工作仍需要手工操作，费时费力。 　　2、政策、法规尚待完善。 我国财政部在1994年相继颁布《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等文件，但由于规章的级别和执法力度不够，致使相当部分的会计人员根本就不知道法规的具体内容，发生的违法违规行为也缺乏相应的监督监管条例和专门的监管部门。随着会计电算化的高速发展，会计电算化犯罪也逐渐显现，如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应忽视的一个问题。国家有关部门应引起重视，制定专门针对会计电算化操作的法律法规，对会计电算化工作有规范，有监督，有惩处，使之早日纳入法制轨道。 3、操作人员素质亟待提高。 　　会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术，对实际操作人员的业务水平要求较高，既要有良好的会计素养，深刻理解电算化软件处理账务的原理，又要熟练掌握计算机基本操作。但现在的实际情况是，大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。他们年龄结构偏高，往往对会计业务较熟悉但对计算机知识接受较慢，对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。一旦计算机出现故障，常常会束手无策，就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。所以要想充分发挥会计电算化的优越性，发挥会计电算化的省时高效的优点，就不仅要培养操作人员的会计业务素质，而且要培养软件维护、分析技能，培养会计、计算机跨领域的“双精”人才。 4、安全、保密性差。 现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。众所周知，财务数据是一个企业的商业机密，窃取它或将威胁一个企业的生存和发展。程序在现阶段还存在着一些保密隐患。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。 我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患，缺乏操作记录功能，当问题出现不利于追究责任。 5、网络化程度有待提高。 目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展，比方说企业已可以实现网上报税，申报信息通过IC卡无纸化传递，但仍要看到，企业和企业之间无法联网，企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。可以说，建立一套服务于企业，惠及全社会的财务信息传输网络，提高数据发布的及时性，节约中转成本，成为当前会计电算化发展的当务之急。