合格供方控制程序B.docVIP

合格供方控制程序 编制人:乔光文 目的 对公司供应商的管理进行有效的控制，确保供方持续提供满足要求的产品或零件。 范围 本文件适用于与某某公司所有供应商管理。 3.术语(对程序文件中出现的专有名词和不同术语，进行描述。) 4.职责(说明活动的管理和执行、验证人员的职责) 采购部负责合格供方的管理控制 采购部负责供应商的信息收集和档案记录 质管室负责提出对合格供方的复审、质量处罚以及暂时停止供货等处置要求。 5.程序描述 5.1 供应商信息的收集，整理和维护。 5.1.1供应商信息收集 a.采购部应根据现有产品和新开发产品所需采购零件种类通过各种渠道黄页、网站等各种媒体收集具备加工或供货能力的供应商信息。包括供应商概况、生产经营范围、规模、性质、加工实力、人员状况、加工专长以及相关成本等。 b.在新产品立项时，采够部应及时向研发中心了解可能选用的原材料以及规格型号，以便提前收集有关的信息。采购部根据收集到的资料建立各类零件加工的供应商信息库， c. 在新产品立项时，对一些长周期或特异件，技术部按《预提外购件管理办法》提前将零件加工信息或资料交由采购部，采购部提前收集相关信息. 5.1.2供应商信息库的定期维护 a.为保证信息的及时性和准确性，采购工程师应至少两个月对供应商信息维护一次。要将有关供应商的全部信息资料整理存档。在新增加供应商信息或对现有的供应商信息进行筛选