管理信息系统课程设计人事档案管理.docVIP

? ? ? 沈阳理工大学 ----------机械工程学院课程设计 ? ? ? ? ? 题 目： 人事档案管理系统 班 级 专 业： 工业工程 学生姓名： 钱建飞 指导教师： 舒启林 ? ? ? ? ? 可行性分析 一．课程设计的目的和意义 在人事管理中，对于信息的处理是最重要的一环，其方式体现在信息的采集、清理、分析、保存、失效的生命周期中。目前的ERP软件就整合了财务、库存、人事等各方面的企业要素，极大地提高了企业的信息流转效率，从而提高了生产率。但是，access是个高度复杂的系统，在这里将实现的是一个适用于中小企业的备忘录，包含的模块主要由用户登录、备忘录类型的设定、信息录入以及特定信息的采集。可以涉及到大多数access数据库的重要数据库对象、重要功能和特性，比如：视图和存储过程等。由此，通过这个课程设计可以加深对这些Saccess数据库知识的学习、理解，积累在实际工程应用中运用各种数据库对象的经验，从而掌握使用应用软件开发工具开发数据库管理系统的基本方法。 1.1 可行性分析 通过调查分析采购供应管理信息系统所具备的能力及实现的方法。确定总体结构，利用数据库所具有的能力，以最简洁最容易的方法，使其成为一个初级的系统软件。 1.2可行性综合分析 （1）可行性：系统现阶段的发展过程中，利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产品，日后的发展空间大，实现方法逐步简单容易。对于该系统的技术要求，现行的软件开发条件，环境，完全可以实现。SQL Server 2000完全可以提供该系统的操作要求和数据库需求。但由于SQL Server较Access复杂，本设计又是注重研究系统的实现，所以采购管理信息系统在Access技术上是完全可行的。 （2）技术可行性：该系统的开发要求是界面简单，易于操作。 （3）经济可行性：该系统做为课程设计开发，经济可行性必然不能完全考察出来，但本人认为此次设计的采购管理信息系统完全可行。 （4）管理可行性：此次采购管理系统的设计由于操作简单，内容较少，且炒作简单，同时又能适应大部分的采购系统，故能使采购流程效率提高。又经过权限的设置，帮助他们能够快速准确和职能化的工作，减少作业量并提高效率。 2．需求分析 2.1人事档案管理功能 人事档案管理功能包括人事档案信息的增加、修改、删除和查询： （1）增加功能 该系统按照电信人事管理人员的书写习惯，可对员工的编号、员工的姓名、性别、出生年月、所在部门、职位名称、最高学历、毕业院校、所学专业、身份证号码、家庭住址、到岗时间、电话号码、手机、传呼等基本信息进行记录，为了方便起见，还增加了备注的功能，可以对员工进行评语及特点的描述。信息录入后最终自动生成详细的易于操作的人事档案表， 可以随时的记录了解本公司的员工信息，一目了然。本系统支持任何一种输入方法。 （2）修改功能 该系统提供的档案修改功能可以在员工的基本情况发生变化后，根据修改的项目修改员工原始的各种信息，比如修改学历、所在部门、职务名称等。 （3）删除功能 该系统中删除的功能是为了考虑人员的流动性，当员工提出辞职后，可及时得把员工信息删除，在选择删除某一条信息后，为了防止误操作，系统会再次提示“您是否真的删除”，如果您选择确认后，才能删除。 （4）查询功能 对人事信息，根据查询条件列出查询结果，其中，查询条件可以是单一查询条件，也可以是组合查询条件。 （5）档案打印功能 可根据需要，打印出员工数据库中所有或部分人事档案。 系统分析 1.系统功能总体设计图如下 2.业务流程图 3.数据流程图： 4.1实现菜单选项 菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。 4.2实现工具栏 Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。 选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。其属性及