用友T6生产制造型企业应用介绍.ppt

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前言 按照订单组织生产 严格按照生产计划制定采购计划 原材料品种多数量大,材料核算复杂,库存资金占用较大 按照生产加工任务领取原材料 注重材料采购价格 销售产品形成收入,产品销售环节的好坏直接影响企业效益,企业对产品的销售管理和分析环节比较注重 往来结算频繁,存在赊销,应收账款较多 前言 生产过程属于劳动力密集型,主要靠人工组装生产 产品设计技术 产品需要设计,有生产工艺要求 产品有设计文档、材料配方、加工技术要求 商务特点 以承接订单后再组织生产加工为主 供应商和客户相对比较固定的,数量较多 产品价格是按照合同约定好的,存在赊销行为 企业利润点就是赚取加工成本的差异(给定了加工费、辅料费,靠节约加工成本增加利润) 前言 企业管理特点 保证产品交货期 采购物料严格按照生产计划的需求进行 合理化采购、合理化降低库存 充分发挥加工能力,在一定的时间内,尽量加工出更多的合格品,尽量减少废品损失 管理重点 重视准确的采购计划(生产计划) 重视生产进度,及时掌握产品完工进度 重视销售回款的管理和应收款账的相关分析 重视库存的限额领料执行,注重成本管理 重视人员考核(生产质量、销售业务员等) 采购部的基本设置 采购主要职责 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 采购执行中的难点 销售部的基本设置 销售主要职责 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 销售执行中的难点 企业常见问题-库存管理 ERP解决方案-库存管理 财务部的基本设置 财务主要职责 财务执行中的难点 财务核算中的难点 财务核算中的难点 财务执行中的难点 销售执行中的难点 财务核算中的难点 财务核算中的难点 财务执行中的难点 财务核算中的难点 财务核算中的难点 财务核算中的难点 老板的主要困惑 采购、库房、销售、财务之间业务脱节 内部:帐、货、钱不能同时一一对应 外部:发货、回款、发票及合同/订单执行情况不能与客户一一对应 财务只能监控到结果,物流业务没有在 财务上体现,谈不上事前事后的控制 实例: 从销售三联单看销售、仓库、财务之间 的信息同步问题 记帐时间不同步 记帐精度不同步 记帐依据不同步 以流程方式串联部门业务关系,同步共享业务关联信息 各部门仍以记小帐的方式,自动在 大帐中同步更新了业务信息 销售接单即做信用检查,如有问题 与用户沟通 影响动态可用数量运算的采购在途、 销售待发、仓储出库数量全部自动 更新 销售挂账、收款冲销,自动更新客 户往来款项 对所有出入库物流业务能够在财务上及时 反映出来,使采购、销售、仓储、财务之 间能够同步共享信息 杜绝内部投机行为和隐患 最大幅度降低应收帐款及库存的占用及风险 1、合理采购带来的利润增加(假设采购成本降低1%) 2、减少货款拖欠与提高周转带来的收益 3、减少存货占用与提高库存周转带来的收益 问题的根源在哪里? 缺乏有效的销售数据记录 没有实时销售分析工具 4、销售分析数据收集的难题--根源分析 解决方法 建立统一的销售数据库 规范销售业务流程 解决方案流程 4、销售分析数据收集的难题--解决建议 销售数据分析 提出销售报告及建议 4、销售分析数据收集的难题--系统实现 按部门、业务员、产品客户等多个维度提供收入、成本、毛利等的增长比。方便发现问题,及时调整销售策略。 主要体现产品销售到了哪些地区,以及客户所在的行业等。帮助销售人员加强对重点地区的投入和重点行业的开拓。 综合反应各货物数量与金额在所有销售数量及收入中所占的比例,为分析人员提供出畅销产品或高毛利产品,以加大重点生产 生产制造型企业特征与需求 采购关键业务解决 销售关键业务解决 库存关键业务解决 财务关键业务解决 企业老板关心问题 目录 库存管理上的难题: 仓库对收发料只是一个记帐功能,而不能对 其进行管控,导致库存积压或停工待料现象时有发生。 尤其对车间领料做不到事先控制,导致车间出现抢料现象

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