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俊羲投资管理有限公司周工作例会纪要 编号：【2012】20号 会议时间 2012.3.6. 9:30 地 点 早餐厅 召 集 人 行政部 主 持 人 邓总 主 讲 人 邓总 会议记录 邓莉 田丽梅 出 席 人 宣兴娟、徐永康、张永忠、陈坤、邹宇、郑林辉 ( (oo) ) ︶ ︶︶挺。 列 席 人 马总 朱总 会议议题 所有物资的到场情况会议 纪 要 邓总： 1.10号的试营业，要达到开门营业的水平。 2.只要通知有关人员开会，一定要按时参加，手机关机或开为震动。 3.要求开会人员都要做会议记录。 4.会议的重点主要解决投资的问题。主要涉及到总投资，盘资的落实及如何控制投资。 5.物资的采购今天落实下来.。 6.沟通问题。 7.人员的问题。 一.消安部： 1.天然气的空管跟立管，管道的验收，碳酸检查问题。通气的问题2-3天解决，11号12号通气。 2.楼上的墙纸收口，留到的墙纸没贴催他们封口，过道里面现贴墙纸再铺地板，边贴墙纸边做地脚线。（宣经理负责催） 3.完整的房间家具还没配齐，衣柜衣孔开歪了，灯具的问题新古典还差灯。（朱总负责） 4.装修工程的收口。（张经理跟施工方落实） 5.量角阀差9个，需补齐。 弱电： 1.网络已完工，每个楼层放一根网线，这样好一起通网络。网络线的购买，已解决。 2.小交换机于今天统计一个数据。 3.闭路线的问题，进场的时间确定不了，要确认下来，最快星期四进场。（马总负责） 4.办公室有三台交换机要分出去，但现在还没有。 二．房务部: 前期的物资，先购买营业需要的东西。 保险箱、小冰箱，冰箱这个问题可以少量购买，先装一层，其余的在5 6月份配齐，包括保险柜，今天提交一份数据。电脑的问题，可以租用设备，但前期可以暂时不做（由马总负责，邹经理协助）。 对讲机的使用。现购回7部还差8部。 沐浴露、洗发液的问题，批发瓶装的，统计数据，需尽快买回。 免费矿泉水的问题，还有就是房间标价的矿泉水。房间要放些什么东西列个清单出来。联系成人用品的单位。 办公用品量在商量。 前台单据打印机，扫描仪、点钞机需购买。（宣经理、陈坤去电脑城购买） 清洁设备，按程序办理。 三．销售部； 主要在跑市场，协议与各大旅行社和网站商已签，由于没有达到售房状态，均处于关闭状态，只要能开业即刻通知各网站开通就订房，销售章今天雕刻。 邓总点评： 商务用车的问题，自带还是购买。 以后我们的电话做不做语音（陈坤负责） 邓莉跟田丽梅一起 ，做一份规范用语的表出来（主要是员工的礼仪仪式） 各项开业前必备执照的办理。（宣经理跟进） 各个部门做个记载做个计划表，明确了的东西记下来，采购流程，到货的时间、签订时间还没到货的、什么原因没到。我们一定要在预计的目标开业。 所有的表分工的进度做的如何，进度有问题的，有什么可以来问邓总协助到他们解决。 工作要进行分解、方法、下面的人员要怎么安排。 各部门的岗位负责 库管： 必要的物资，联系供应商。（需续存商品） 物资的管理，设计到库管的休息，A B岗，设定个计划。 审定 签发 抄送：酒店管各职能部门 抄报：集团董事局 俊投资管理有限责任公司 周工作指令会议纪要 1 第 1 页 共 2 页 成都太极商务宾馆