用友U8实验教学指导书.doc

《计算机财务管理》 实验教学指导书 长 春 税 务 学 院 二○一○ 年 三 月 《计算机财务管理》实验指导书 实验一 系统管理和基础设置 一、实验目的 1、掌握财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2、理解系统管理在整个过程中的作用及基础设置的重要性。 二、实验内容 1、建立单位账套 2、增加操作员 3、进行财务分工 4、输入基础信息 5、备份账套数据 三、实验方法与步骤 1、启动用友财务及管理软件ERP-U8。 2、以系统管理员（Admin）的身份注册、登录系统。 3、建立一个新账套。 4、增加操作员并进行财务分工。 5、进行部门设置、职工设置、进行地区分类、进行存货分类、设置银行结算方式和支付条件等各项基础信息的设置。 6、账套备份。 四、实验要求 学会用友ERP管理软件的安装过程；掌握系统管理和基础设置的重点步骤。 五、操作指导与实验资料 1、启动系统管理 执行“开始│程序│用友ERP│系统服务│系统管理”命令，启动系统管理。 2、以系统管理员身份登录系统管理 （１）执行“系统│注册”命令。 （２）系统中预设了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，进入系统管理。建议不修改密码。 3、增加操作员 （１）执行“权限│用户”命令。 （２）单击工具栏上的“增加”按钮，在“增加用户”窗口增加操作员。资料如下： 编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 001 李明 1 1 财务部 账套主管 002 王晶 2 2 财务部 出纳 003 陈冲 3 3 财务部 会计 004 白雪 4 4 采购部 （３）增加完成后，单击“退出”按钮返回到“系统管理”。 4、建立账套 （１）创建新账套 执行“账套│建立”命令。 （２）输入账套信息后，单击“下一步”按钮。信息如下： 账套号：900 账套名称：吉林光谷技术有限公司 账套启用：修改为2006年12月 （３）输入单位信息后，单击“下一步”按钮，进入“核算类型设置”。信息如下： 单位名称： 全称：吉林光谷技术有限公司 简称：吉林光谷 其他栏目：任选输入 （４）输入核算类型 本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目 账套主管：001　李明 按行业性质预置科目：选中 （５）确定基础信息 选中存货、客户、供应商分类，有外币核算项目，单击“完成”。此分类核算也可以在建账完成后，由账套主管在修改账套功能中设置。 系统提示“可以创建账套了吗”，单击“是”，打开“分类编码方案”窗口。 （６）确定分类编码方案 该企业的分类编码方案如下： 科目编码级次：42222 存货分类编码级次：1223 客户和供应商编码级次：223 收发类别编码级次：12 部门编码级次：122 结算方式编码级次：12 地区分类编码级次：223 （７）数据精度定义 小数位精度为：2 单击“确认”按钮，在弹出的“创建账套”窗口单击“是”，进入“系统启用”窗口。 （８）启用系统 在“系统启用”窗口中，选中“总账”系统，弹出“日历”对话框，修改系统启用日期为“2006-12-01”，单击“确定”。 （９）退出系统 单击工具栏上的“退出”，返回系统管理。 5、财务分工 （１）执行“权限│权限”命令，进行“操作员权限”窗口。 （２）选择900账套，2006年度。 （３）从窗口左侧“操作员列表”中选择001李明，选择账套主管复选框，确定李明具有账套主管权限。一个账套可以设多个账套主管，其自动拥有该账套的所有权限。 （４）选择002王晶，单击工具栏上的“修改”按钮，选择“总账-凭证-出纳签字”，“总账-出纳”，单击“确定”。 （５）同理，选择“003陈冲”，赋予其总账、工资管理、固定资产、应收、应付等权限。 6、基础设置 （１）登录企业门户 执行“开始│程序│用友ERP│企业门户”命令，输入操作员001李明，选择900账套，修改操作日期为“2006-12-01”，确定进行企业门户。 （２）进行基础设置 在“控制台”选项卡中选择“基础信息”后，双击“基础档案”窗口，双击所需设置的项目。 （３）按下列资料依次输入数据 吉林光谷档案资料如下： ①部门档案 部门编码 部门名称 部门属性 1 管理中心 管理部门 101 总经理办公室 综合管理 102 财务部 财务管理 2 供销中心 供销管理 201 采购部 采购供应 3 制造中心 生产部门 301 一车间 生产制造 302 二车间 生产制造 ②职员档案 职员编号 职员名称 所属部门 101 肖剑 总经理办公室 102 李明 财务部 103 王晶 财务部 104 陈冲 财务部 201 白雪 采购部 ③客户分类 分类编码 分类名称 01 批发 02 零售 ④供应商