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运筹与管理 (周三 9~10节 二主楼A210) 南开大学商学院 张苏 zhangsu@nankai.edu.cn 项目管理 项目:在规定时间内必须完成,有明确目标的一系列相关工作 项目管理:在技术、费用、时间等约束下,对资源进行计划、协调和控制 项目管理 组织结构—纯项目:一个独立的项目小组负责该项目的全部工作 优点: 项目经理对项目有很大的权力 团队成员只向一个上司汇报,不必担心还需对职能方面的管理者负责 沟通线路缩短,便于迅速做出决策 团队成员的自豪感、士气以及投入程度都很高 项目管理 组织结构—纯项目:一个独立的项目小组负责该项目的全部工作 缺点: 资源重复配置,设备和人员不能跨项目共享 忽视了组织目标和企业政策 削弱了职能方面的权力,组织在更新知识的方面都很落后 团队成员没有职能上的总部,由此缺乏安全感,他们会为项目结束后的生计担忧 项目管理 组织结构—职能项目:团队成员的分配按照项目的功能进行 优点: 每个团队成员可以同时参加几个项目 即使某些个人离开了项目或组织,技术专家也能继续留在职能区域里 职能区域是团队成员在项目结束后的“本部”,职能专家可以垂直发展 专业领域的职能专家能集中在一起,共同解决项目存在的技术问题 项目管理 组织结构—职能项目:团队成员的分配按照项目的功能进行 缺点: 项目的其他部分与职能区域不直接相关,缺乏必要的信息 团队成员的士气经常变得很低落 顾客需求被放在第二位,反应速度减慢 项目管理 组织结构—矩阵式项目:最大限度地发挥了项目式和职能型的优势 优点: 加强了不同职能部门之间的交流 项目经理对整个项目负责 资源的重复配置实现最小化 项目完成后团队成员还有一个职能部门的“总部” 遵循了上级组织的政策,加大了对项目的支持 项目管理 组织结构—矩阵式项目:最大限度地发挥了项目式和职能型的优势 缺点: 存在双重领导 需要项目经理有很强的谈判能力 本位主义乘虚而入,项目经理为自己储存资源 项目管理 活动:在项目中需要完成的工作 项目里程碑:项目中的特定目标 工作分解结构: 项目管理 项目控制图: 项目管理 关键路径法(critical path method) 单点时间估计法的关键路径步骤: (1)确定出项目中每一个需要完成的活动,并估计出完成每一个活动需要的时间 (2)确定活动之间的次序,建立起能够反映活动次序的网络 (3)确定关键路径 (4)确定最早开始/结束时间以及最迟开始/结束时间 项目管理 A-C-F-G:38周; A-C-E-G:35周;A-B-D-F-G:38周; A-B-D-E-G:35周 项目管理 松弛时间:E 项目管理 三点时间估计法的关键路径步骤: (1)确定项目要完成的每项活动 (2)确定活动的顺序,构造反映顺序关系的网络图 (3)对完成每一活动所需时间做三点时间估计: a=最乐观时间(可能性很小,通常设定为1%) m=最可能时间(通常服从 分布) b=最悲观时间(可能性很小,通常设定为1%) 项目管理 三点时间估计法的关键路径步骤: (4)计算每个活动的期望时间(ET): (5)利用估计的时间确定关键路径 (6)计算活动时间的方差( ): (7)在应用标准正态分布的基础上确定项目在给定日期之内的完工概率 项目管理 项目管理 估计完工概率的公式: D—项目的必须完工时间 —项目的期望完工时间 —关键路径上所有方差的总和 EXCEL中normsdist(Z)命令 A-C-F-G在35周内完成的概率: 项目管理 维持项目进度计划 人员管理计划—团队工作 资源管理—解决过量分配问题 跟踪过程 项目管理信息系统软件(PMIS) Microsoft Project Primavera Project Planner 项目管理 关于关键路径分析的几点说明: 假设—质疑:组成项目的各项活动可以作为实体加以识别(清晰的开始和结束时间) 假设—质疑:可以指定项目活动序列的关系并将其用网络表示出来 假设—质疑:项目控制的重点应该放在关键路径上 假设—质疑:当使用三个估计值时,活动时间的估计服从 分布,项目的方差等于关键路径各活动的方差之和 * *
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