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论广播电视行业广告收入财务管理_财务其它相关论文 论广播电视行业广告收入财务管理_财务其它相关论文 广告收入目前是广播电视行业(以下简称广电行业)的主要收入来源，而且在未来相当长一段时间内仍将是广电行业的主要收入来源，在平面媒体、广电媒体、户外媒体，特别是以互联网为代表的新媒体共处一体激烈竞争的今天，做好广告收入的财务管理工作对广电行业来说具有重大意义，一方面堵漏防错保障广告收入的安全完整，另一方面提供优质服务吸引客户，增加广告收入提高经济效益。本文就如何做好广电行业广告收入财务管理工作谈谈自已的看法，旨在抛砖引玉。希望得到行家里手的关注，共同关心这一问题，提出好的意见和建议，指导我们这些实务工作者，更好优质高效地完成广告收入的财务管理工作。 　　仅从广告业务看，只是客户需要刊发广告、业务员洽谈、财务收款这么简单，深入到广告业务中就不那么简单了，广电行业经过多年发展，广告收入核算基本纳入专业的广告管理系统软件，实际工作中广告业务管理流程为：业务员洽谈、广告投放与审批、财务人员审核合同、下订单排期、财务人员对录入信息审核并锁定、广告生成播出串联单上载播出(流程图附文稿后)。财务人员的工作占了六个环节中的第三、五环节，特别重要的是还要负责审核第二、四、六环节与最终收款额相对，才算是完成完整的广告收入核算与管理工作。对广告财务人员而言需要掌握广告收入的确认、合同审核原则、要求；广告价格的适用规则；对广告刊播进行管理、刊播广告稽核及监播；随着广告竞争的加剧，使用员工担保手段吸引广告客户而产生的广告投放担保管理；未结广告款管理；以及广告收款的l发票和账务进行管理，这就是广电广告财务管理工作的主要内容，以下分别叙述： 　　 　　一、广告收入的确认 　　 　　广电行业的广告收入，是指在销售广告业务等日常活动中所形成的经济利益的总流入，包括广告播出后取得的款项、补偿实物、互换资源等。 　　广告收入同时满足下列条件，方能予以确认： 　　1、广告已经开始播出，已将广告时段或特殊广告形式所有权上的主要风险和报酬转移给购买方； 　　2、广告收入的金额能够可靠地计量； 　　3、相关的经济利益很可能流入。 　　为减少广告收入坏账，一般对广告收入按照“实播额”即有效播出额统计确认，“实播实收”是指广告已经播出，并且已经收到款项。 　　广告虽已排期但未开播本期不予确认；广告虽已播出但款项未收本期不予确认；广告虽已收款但未播出本期不予确认。代理返点、累量找差返还、赠播等促销行为属于给予客户的商业折扣，应按扣除后的有效播出额计算广告收入。 　　为限制实物补偿广告和资源互换广告总量，按互换额度确定一定比例计人播出部门广告收入，换回实物使用时按互换额度的100％计入使用部门的成本费用。 　　 　　二、广告价格管理 　　 　　广告价格管理体系分为广告刊例价格表、频道(率)折扣优惠办法和代理优惠政策三个方面。具体包括广告类别、播出频道(率)、时间、时段、时长、次数、价格、折扣、编排执行期间、收视点成本价格、代理费率、代理年终返点率等要素。通过对这些要素的组合设置，实现对广告价格的系统监控。 　　广告价格确定后，负责财务管理、广告策划和广告编排的相关部门严格按批准的广告价格政策规定，在广告管理系统中定义广告价格管理体系，设置用户操作权限，以实现广告预定系统能自动计算广告应收金额。 　　财务部门应指定专人对录入广告价格管理系统的要素实行审核和监督，修改要素必须取得有关广告价格政策规定或批件，并将相关文件按期整理归档。 　　 　　三、广告合同审批和管理 　　 　　1、一般广告投放合同和广告投放代理合同的审批程序：业务人员填写申请报告单，业务部门负责人审核，广告经营部门分管领导或负责人审批，财务部门合同控管员凭报告批示审核并盖合同章。 　　2、其它广告投放合同的审批程序：业务人员填写申请报告单。业务部门负责人审核。经广告经营班子研究同意后，报领导审批(具体审批权限由广告经营部门另行规定)；财务部门合同控管员按报告批示审核并加盖合同章。 　　广告合同原件一律由财务部门指定专人保管，保管人员应定期按客户类别整理存档。 四、广告刊播管理 　　 　　客户刊播广告，原则上实行播前付款的方式，对于播后付款的协议必须经广告经营班子研究同意后报分管领导审批，主要说明财务人员在广告刊播管理中的作用。 　　1、广告下单编排审核流程：业务人员根据客户要求查询并确认段位后，广告编排人员将广告订单排期合同录入，财务部门对录入系统的信息进行审核，并在广告系统中对已终审的合同作锁定合同操作，不得随意修改系统信息。 　　2、广告撤改单流程：对于撤改单的广告刊播，财务和编排人员根据报告批件和合同办理撤改单录入及时审核手续。 　　3、播前付款广告刊播：