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税控开票系统升级安装使用手册
安装软件
从 下载中心下载取得“增值税发票升级版税控发票开票系统(税控盘版)”开票软件,双击安装“税控发票开票软件(税控盘版)V2.0.00.EXE”,点击下一步,到完成。软件安装完毕后,在电脑桌面上会生成快捷图标 “税控发票开票软件(税控盘版)”和 “NISEC用户管理工具”。
用户登录
税控盘连接到开票机上,点击桌面“税NISEC用户管理工具”图标修改证书密码(初始密码8个8)
此处第一次进入一定要做修改,否则无法打开另一个税字的软件。密码建议修改以后按照提示看到有证书2个字的密码输入此密码。
点击桌面“税控发票开票系统(税控盘版)”图标,出现如右图提示输入税控盘密码(初始密码8个8建议不要修改)和数字证书密码(修改过的那,点击确认进入开票软件。
首次进入软件后,需进行管理员密码设置(不设置密码也可以,这里建议不设置,直接点击下一步),填写企业基本信息,点击下
一步选择界面风格进行初始化,输入设置的管理员密码,点击登录进入开票软件。
进入开票软件首先点击“系统设置”—“系统参数设置”—“网络配置”,更改服务器地址:
服务器端口:443 否则开具的发票明细无法上传。
原开票系统商品编码、客户编码恢复
已成功备份原开票系统编码信息,可通过“系统设置基础编码设置对应编码功能导入确定选择对应编码文件打开对应文件导入数据。(注:导入编码后会自动清空原编码信息,请注意信息完整性)
正常开票
开票前需准备好纸质发票,并检查开票电脑是否已连接好税控盘、打印机。
操作步骤:
点击菜单栏上“发票管理”—“发票填开”,选择开具发票种类,或点击工具栏上“发票管理”—发票填开,选择开具发票种类,即可进入正数发票开具界面。
当发票内容填写完成后,点击“打印”按钮开具当前发票,再点击打印可打印此张发票。
当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理,点击菜单栏上“发票管理”选择作废类型,点击“查询”按钮,查询到发票信息后点双击你需要作废的发票,点击作废按钮,作废发票。
注:验签失败且在“发票填开管理” — “未上传发票查询”中可以查到的发票必须进行作废处理。
跨月或已抄税的发票可开具负数发票。点击“红字发票管理” ,填写对应的红字信息表并点击“上传”按钮,导出信息表去税务机关审核后再导入开具,或在红字信息表审核下载里面下载已经申请并审核过的红字发票信息,进行红字发票的填开。
提醒:使用开票软件打印第一张发票前,请进行打印测试,确保发票打印位置正常。
抄报数据
每月月初必须到主管税务机关对上月数据进行数据抄报,具体抄报时间根据税局要求,通常为每月1-15日。
报税盘抄报数据操作步骤:
远程抄报税
点击报税处理—抄税管理—网上抄报,选择抄报发票种类,点击“抄报”,成功之后必须点击“反写”
这里请注意有多种发票的请先选择普票抄报再抄报增票,且确认增值税报表会计已发送成功。
手工抄报税
将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑。
以开票员用户进入软件后,点击菜单栏上“报税处理”—“抄税处理”,进入抄税界面。
确认抄报税日期无误后点击“确定”,根据提示输入报税盘口令(默认为8个8)后,提示是否报送数据,确定后等待数据传输完毕,使用报税盘到主管税务机关进行数据抄报。
数据抄报完成后,用户回到企业,将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑,进入软件,点击菜单栏上“报税处理”—“反写监控”,等待监控数据更新完毕后,即可正常开具发票。
注意:数据抄报应在每月月初,以确保能完整抄报上个月数据。
技术服务
软件使用过程中如遇到技术问题,请拨打国家税务总局百望呼叫中心统一技术服务热线:
400-61-12366 。上海本地技术支持热线:021
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