而每一个管理人,亦有其独特的管理时间方法。成功的时.docVIP

时间，对每一个管理人来说，是极为宝贵的东西。而每一个管理人，亦有其独特的管理时间方法。成功的时间管理，在于管理人按自己的行业、所处的环境、个人的性格及所拥有的知识，去订定切合自己的时间管理方法。有时间管理学家将时间分为四代，而每一代时间管理都是以前一代为基础，然后按着其效率与操控能力来加强。 第一代∶备忘录 　　第一代的时间管理，主要是以备忘录，去追踪时间来安排活动，如开会时间、见客、午饭等。 　　优点∶当管理人遇上重要事情发生时，能具有较强的应变能力。此外，时间安排亦不会太紧凑或复杂，人际的反应能力亦会较佳。 　　缺点∶基于没有严谨的组织架构，管理人可能会因而遗漏事情，甚至忘记约会。他亦往往只着眼于眼前的事情，因而忽略组织规划以致产生错误，导至自己疲于应付。 第二代∶行事历 　　第二代时间管理，会以行事历去制定一周甚至一个月的时间表，记录要做的事，定明活动的死线(deadline)、开会的时间。有人亦会利用PalmPilot、WinCE等，事先规划妥当，仔细安排每一天的日程。 　　优点∶管理人可跟进约会及完成已答应要做的事情。由于透过订定目标与规划，不论是进行会议，或是在个人的处事上，都较能发挥实效，完成的事情亦会较多。 　　缺点∶管理人可能会因而产生利己式的思考或行为，将他人视为达成目标的工具或障碍。而时间表会被看成为一项极重要的东西，就算管理人已达成很多目标，也不代表能