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北京数字校园实验校建设项目项目管理实务培训 北京万博智业信息技术有限公司 2014年3月14日 目录 校方项目管理重要性 招投标工作 合同签署和风险把控 项目组织架构和协调机制 建议 1 2 3 4 5 要点一： 校方项目管理重要性 关注点：校长重视程度——管理风险可控性——项目成功程度 项目管理的三大基本目标 校方必须高度关注三大目标： 进度必须在有关限定之内（比如招标截止期、竣工截止期等） 质量必须满足最终用户业务应用需求，经得起长期使用检验 成本控制（招标、合同、财务和资金）合法、有效、合理 信息化建设中项目管理问题很普遍 值得引起校方高度注意的是： 信息化建设真正完全成功的不多！——数字校园、智慧教育类似 建设成果不少，实际应用绩效不多，用户满意度和社会评价都不高！ 项目成功可带来机会，失败则负面影响大——双刃剑！ 校方是第一责任方，校长是第一责任人，风险很难转移！ 1. 新技术 2. 承建单位能力不足 没有实际应用效果，后评估得分很低 从绩效后评估看管理问题 项目延期，未完成建设任务 制度不健全，项目文档不全 成果与任务书要求不符，不能通过验收 财务处理规范性问题多 校方应解决的管理问题： 1. 领导支持不力、重视不够 2. 业务部门参与不到位 4. 计划性不够，关键环节控制不力 5. 多方协调不畅，责任关系不清 3. 前期风险最大，而投入不足 当前，那我们何去何从？ 1.按期完成招标 2.防范合同风险 3.明确应用需求 4.做好验收规范 选择招标代理机构； 将任务书转化为招标需求规格说明书 3. 关注投标人资质、经验、团队、服务承诺等要求 4. 选准有实力的中标单位 5. 合同谈判 6. 签署合同 7.协调会议、计划推进 8、需求和成果质量确认 9. 用户测试 10.合同验收 校方重点关注哪些环节？ 要点二： 招投标工作 关注点： 有限时间内（4月底前）如何完成招标任务 公开招标流程 招标文件编制的关键点 资质证书（技术、管理、质量） 规模、同类项目经验 项目团队构成 是否有歧视性条款 价格分比重 商务分要点（资质、服务） 技术分比重 关键点 资质要求 评分标准 履约保证金 支付条件 变更约定 验收程序（明确市级监理参与验收） 合同条款 充分体现任务书 项目周期和实施计划 培训、售后服务 现场实施等特殊要求 服务要求 第三章 合同签署和风险把控 关注点： 校方控制风险，合同是关键！ - 14 - 合理制定工程款支付条件和支付比例 强调用户培训和应用服务，确保应用效果 任务书作为合同的附件 合同谈判注意事项 履约保证金 无故障运行期 四大关键环节 第四章 项目组织架构和协调机制 关注点： 两级监理关系，校方如何与监理和承建单位协调 项目管理组织结构 汇报 指导 指导 汇报 项目管理机制 接受市教委任务 提交项目月度报告 及时汇报项目执行问题 提出合理化建议 指派 项目现场监理 每周提交监理周报 及时向市监理单位反馈项目问题和风险信息 有效处理问题 服务、指导 项目参与单位的职责 工程实施 系统交付 文档交付 培训 运维 合同要求的其他服务 承建单位 校监理 学校具体项目的监理（四控三管一协调） 承担对项目质量、进度、安全、投资、文档、风险和知识产品等方面监理责任 及时向市级监理提交周报和报告项目真实问题 有效处理项目问题，确保符合验收条件 对校方项目管理提供支持。 其他建议 建议 保障项目目标清晰 确保任务分解明确 确保沟通渠道 建立长效机制 阶段工作评审 专业技术审核 建设过程时时记录 确保过程有据可查 做好配置管理 保障项目成功 清华知识 社会分享 目标：激发校长的风险意思，提高校长重视程度 * 为了项目能够达到咱们的需要和期望,那我们在项目管理过程中就必须抓住项目的三大目标。 即：质量、成本、时间 但是大多数时候，我们最终得到的结果却是：质量不高、时间拖期、预算超支。 5 这一页主要想说明项目管理对于项目建设的重要性，好的项目管理可以规避风险，降低项目失败的几率。如果能在管理方面下足功夫的话，可以大大的提高项目成功的可能性，同时也就保证了项目的今后的使用和投资收益。 4 项目管理9大领域简介。 同时要说明的是，在项目执行过程中，不是甲方一个人在战斗，其中承建单位作为项目的承担着，是项目管理的主体，上述方面都是承建单位必须考虑和做好的。 而监理单位作为独立的第三方机构，也应该具有自身一套的项目管理方法论，即四控三管一协调。针对的质量、进度、投资、变更、合同、信息、安全和协调进行监督和管理。 甲方作为项目的建设者，除了在项目建设过程中向承建单位和监理单位提供必要的帮助，还应积极参与进来。 7 说一下中标通知书发出后30天必须签合同