会计电算化与会计信息化的关系.docVIP

论会计电算化与会计信息化的关系 今天，大多数西方国家的会计行业已逐步走向信息化，而我国很多中小型企业的会计工作大多还停留在会计电算化阶段，面临这样的现实和挑战，国内中小企业逐步发展壮大时，财务职能的转变尤其紧迫，那么究竟会计电算化与会计信息化的区别何在，如何从电算化向信息化转变，财务职能又将如何随之转变，转变过程中会遇到什么样的困难呢？面对这一系列问题，下面我谈谈我个人的认识。 一、会计电算化与会计信息化的区别： 会计电算化，可以说是传统会计信息系统，是人工会计的模拟系统；而会计信息化，是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。 会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，会计电算化与会计信息化存在很大的区别，主要体现在: 1.目标不同:会计电算化是实现r会计核算业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。 2理论基础不同:刽十电算化仅以传统会目理沦和计算机技术为依托，会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。 3.技术手段不同:会计电算化以单机处理为主，会计信息化把网络、通信与数据库等先进技术用于信息的获取、加工、处理、传播、存储、应用。 4功能范围的区别:会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。 5.信息输人输出不同:会计电算化强调财务信息只能由财务部门输人，输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次，直接从系统当中获取相关数据，也可从inett上直接获取。财务人员不再是会计信息的主要或唯一的输人、加工处理人员，财务人员将更多地控制、分析，参与企业管理和提供专业决策。会计信息资源高度共享，在企业及社会各信息系统中被充分利用。丘会计程序不同:会计电算化基本模仿手工会计程序。会计信息化则根据刽十目标，按信息管理原理与信息技术重整扭刽长旎程。 二、从会计电算化向会计信息化转变的必要性： 现今，在会计电算化实施过程中，我们所面临的一大问题就是财务数据与业务数据不能共享互通，致使财务软件只有财务部门在使用，与企业内部的业务部门也没有很好地连接。财务人员录入的数据，基本上只是单纯地为了记账，完成事后对业务的反映工作。会计电算化实施中还存在另一大问题就是与企业外部的信息系统隔离。其实，以上两个问题都反映了现有的财务部门无法及时准确地提供管理者关心的财务信息。可见从会计电算化向会计信息化转变是我国企业目前不得不解决的问题之一。e时代信息技术革命和经济全球化浪潮冲击着世界的各个角落，对各国经济发展将会产生巨大而深远的影响，中国面临的挑战将会更加严峻。而且，随着我国加入wto，面临国外企业的竞争也会随之加剧，中小企业更是首当其冲，如果我们不能在最短的时间内尽快改善自身存在的问题，那样也就无法与国际接轨，更无法与强敌竞争了。 三、如何从会计电算化向会计信息化转变： 通过以上分析我们可以看出，处于会计电算化阶段的我国企业存在着财务管理思想、财务管理方法、财务管理手段落后的问题，使得财务与业务不协同，没有实时动态的财务信息支持管理和决策，导致财务风险增加，资金回笼困难，采购成本居高不下，利润被吞蚀，资金越来越紧张……这些情况正是国内大多数企业目前所面临的严峻问题，很多企业都明白会计电算化必须向会计信息化转变的道理，但是却没有行之有效的解决办法。 （一）领导思想观念的转变。一个企业的领导者是企业的灵魂，他的决策会直接影响企业的运营。如果企业的领导能意识到会计信息化的重要性，那么这个企业的信息化进程必然会加快，反之这个企业的会计系统水平便只能停留在电算化的阶段。 （二）硬件设施的准备。计算机网络硬件系统是会计信息系统运行的硬件平台，由于实现会计信息化是建立在会计电算化实施的基础之上的，那么，实现会计信息化的时候计算机硬件系统是已经准备好的了。而在软件系统的选择上企业会有两个选择：一是自行开发；二是外购。两个选择都各有利弊，如何规避风险、作出最有利于企业的选择，则需要具体问题具体分析。 （三）软件设施的建设。软件设施建设则包括以下几个方面： 1.财务职能的转变。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等创造性的工作中来，成为名副其实的管理者，这也是未来会计的主要责任。企业的会计人员必须尽快适应这一角色转换。 2.将会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连，使