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离职管理面面观
(四)
如何挽留优秀员工
如何挽留优秀员工
HR如何挽留辞职的优秀员工
优秀员工的跳槽时常困扰着领导者和HR的心。任何公司都避免不了竞争带来的冲击,高素质的员工总会有
工作机会找上门来。当优秀的、具有潜力的,甚至是重点培养的员工,不顾公司的重托与期盼,毅然离去时,
留给HR们的是无尽的懊恼和叹息。
其实,在优秀员工递上他的辞呈时,HR就有责任和义务留住他们的人,更要留住他们的心。而究竟能把多
少人留下来,则取决于HR的业务能力和反应速度。
第一时间做出反应
如果企业十分想留住这位员工,那就没有什么事比立刻对离职做出反应更重要的了。HR应该马上放下手边
的事,立即对员工的辞职做出反应。任务延误,例如:“我这正忙,等会我跟你谈谈”或者“我和你的业务领
导谈谈,再和你落实”或者“我开完会再和你谈”之类的话,都会使员工心中对公司的负面评价更高一级,会
使员工的心往竞争对手的企业更靠近一步,使辞职不可挽回。
立即向员工做出反应可以达到两个目的:首先,向员工表明他确实比日常工作更重要,让员工体会到受重
视的感觉。其次,迅速做出反应,可以在员工下定决心之前,给公司更多的时间去尝试改变员工的想法。
如果你不知道如何做出反应,那么,以下的一些话也许可以派上用场:“你这个岗位十分重要,我代表公
司郑重的希望你能留下来。”或者:“你的××能力在公司是无可替代的,我希望你能慎重考虑”;或“公司
正在考虑一项和你有密切关系的改革,我真诚的希望你把辞职信先收起来,观察一段时间可能你就不会做这样
的决定了,你再考虑一下好么。”
迅速做出反应不仅仅是指从语言上明确表达挽留的意愿,从行动上也要立即制订和执行挽留方案。任何延
误将会使员工辞职的决心更强,企业挽回的可能性更小。然后在通知最高层管理者的同时,要立即约好辞职职
员工交谈,以找出其辞职的真正原因。
迅速收集相关资料
知己知彼才能百战百胜,留住员工的心,前提是了解员工。HR应该在最快的时间里尽可能掌握员工的相关
1
资讯。一般来说,以下情况是重点考察的范围:一是调查该员工工作相关的信息,包括该员工在公司的薪酬情
况、绩效考核情况、近年来培训情况、职称等级、所获奖励等。二是调查该员工的人际关系方面的信息。可以
从团队氛围、人际关系、家庭背景、社会关系等方面调查。三是调查该员工个人特征方面的信息,例如性格特
点、气质、工作风格、个人人际的影响力等。四是调查同类人才在市场上的供求关系和薪资水平。
这些资料的获得一方面可以使HR和公司管理部门对员工有一个全面的认识,从而有可能发现员工辞职的真
实原因。另一方面,也可以使HR能迅速判断同类人才的紧缺状况,以及缺位对公司将造成的影响,找到同类人
才所需要的代价,从而为公司领导做决策提供信息参考。
倾听与保密
倾听是获取员工真实信息的最有效的方法。通过倾听,HR才能了解员工的心事,他们对事情,以及对周围
的人和事的看法,从而为走进员工的内心世界提供基础。因此,HR必须迅速创造条件和员工进行沟通。一般来
说,倾听可以达到如下几个目的:一,倾听对员工来说是一种很好的心理辅导,可以使员工心中积累的对公司
的不满得到疏泄;二,通过倾听,可以了解员工辞职的真正的原因,可以了解员工辞职后的去向,是什么原因
促使他辞职,比如工作环境、薪酬待遇、工作节奏还是对事业的看法发生了根本性的改变;三,能够获得员工
在供职岗位和环境的客观评价,获得其对公司内部管理和今后发展的合理化建议。从而公司可根据实际状况对
存在的不足加以改进,防止类似情形继续出现。
应该注意到,绝对封锁辞职的消息对员工和企业都很重要。对员工来说,这为他改变主意继续留在公司清
除了心理障碍,这个障碍有可能使得他在重新决定时犹豫不决。如果其他人毫不知情,他就不必面对公开反悔
的尴尬处境。对企业来
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