Excel中如何将货币数值由数字金额自动转为中文大写金额.doc

Excel中如何将货币数值由数字金额自动转为中文大写金额 使用Excel时有时会用数据的转换，尤其是做财务工作，如工资表等时就需要用中文大写金额。如果手动输入，就会麻烦一些，多的时候也会增加了工作量。我们可以使用Excel中的函数来实现将货币数值由数字金额自动转换成中文大写金额。 本文以一份表格为例讲解如何将数字金额转换为中文大写金额。 先在Excel表格中算出合计金额，如下图。 利用公式把小写的货币转换为中文大写，并写在合并的单元格中。公式如下： =IF((I41-INT(I41))=0,TEXT(I41,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(I41*10)-I41*10=0,TEXT(INT(I41),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(I41),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"零",TEXT(INT(I41*10)-INT(I41)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(I41,1),"[DBNUM2]")&"分"))。 把公式输入合计右边的合并单元格中，如下图。 输入后的显示结果如下图。 公式中一共用到了4函数，文本连接符“&”及相应的汉字。下面对这4种函数做个讲解： IF函数：是一个条件判断函数“a”是一个条件，“b”和“c”是两种判断结果，可以表述为：如果条件a成立，那么结果是b，否则结果就是c。根据货币金额的不同情况生成不同格式的中文大写。 可以将阿拉伯格式数字转换为中文大写格式TEXT(I41,"[DBNUM2] ")就是把I41单元格中的数字转换成中文大写格式，其中"[DBNUM2] "是把数字转换为中文大写形式可以提取字符串右边的若干个字符 表示从单元格数字右起提取一个字符。可以将整个条件函数公式表述为： 如果单元格A7中数字为整数（假如为35566），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元整”，否则： 如果单元格A7中数字为含有一位小数数字（假如位35566.2），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角整”，否则： 如果单元格A7中数字为两位小数数字，且十分位为0（假如为35566.08），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元零捌分”。否则： 如果单元格A7中数字为两位数小数，且十分位不为0（假如为35566.28），那么人民币大写就是“叁万伍仟伍佰陆拾陆元贰角捌分”。