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抓好管理 提升业绩
山西省长治市供水总公司 张丽
摘要:长治市供水总公司营销部门共设置一处三所四个单位,营销管理处是营销部
门的管理机构,它的工作就是统领三所共同完成任务,在实际的工作过程中,他们采取了
计划管理、考核管理以及统筹管理并行的管理方法。
关键词:计划管理考核管理统筹管理
长治市供水总公司营销部门共设置一处三所四个单位,员工110人,负责全市34000
余户用水户的抄收工作以及扩大用水量、降低漏耗的任务。营销管理处作为一个管理部
门,承担着对三个营业所的统一管理的任务。这种模式运行近三年来,收到了良好的效
果,营销部门的各项指标任务完成情况都达到了历史最好水平。
下面我就营销的管理方法向大家作一个简单介绍。
营销管理处是营销部门的管理机构,它的工作就是统领三所共同完成任务,在实际的
工作过程中,他们采取了计划管理、考核管理以及统筹管理并行的管理方法。
一、计划管理
营销部门是一个靠指标看成绩的地方,承担着售水量、营销收入、漏失率、平均水价、
水费回收率、代征污水处理费六大项指标的完成任务。没有计划,工作就失去了目标。计
划分配合理,才能调动营业所的工作积极性。因此,公司将总的任务下达后,如何将各项
指标合理分配至三个营业所,是营销管理处一项非常重视的任务。这是一项看似简单却
并不容易的事,关键在于如何将未能进行单独计量的营业所之间的任务划分合理。
年初总公司计划大纲下达后,营销管理处就及时进行了认真的分析和全方位的平衡,
制定了营销部门年度计划大纲目标实施纲要,围绕公司营销工作扩大供水量,提高市场占
有率的指导思想及经营理念,在确立的经济指标的基础上,以上年完成情况为基础,对大
用户的用水量以及增减幅度大的用户进行比较、分析,并对市场的扩大作了合理的计划,
以漏失率、平均售价为杠杆指标,将各营业所的指标进行了充分细化,并分解至各所。
年底各项营业所完成任务的情况表明,营销管理处做到了合理计划,合理定位。
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二、考核管理
有了计划,在工作中还需要经常督促、有奖有罚才能促进各项工作的开展。因此考核
是必不可少的一种管理方式。
二Oo七年,营销部门为进一步促进各项工作的更好开展,在各单位之间搭建争先创
优的平台,打造一只工作过硬、作风过硬的优秀营销团队,成立了营销考核检查组,并制定
了工作考核细则,定期、不定期对各单位的工作进行检查。检查内容包括基础管理与质量
监督、文明服务与服务标准、营销业务与绩效考核、劳动纪律与文明办公四个主要部分,采
用百分制的考核办法。
基础管理与质量监督具体考核内容有组织职工进行职业道德;职业理想学习;按照培
训方案进度进行业务培训、各种管理制度、服务标准、工作程序完善;各种原始记录、凭证、
台帐、统计报表等基础资料内容真实、数据准确。
文明服务与服务标准考核内容有工作期间要精神饱满、着装统一、挂牌服务;按照公
司对外服务要求使用文明用语;严格执行公司服务纪律,不得出现以水谋私、吃拿卡要等
不良行为;保证“三来”处理及时率达100%,“三来”登记要规范、完整;严格落实“首问负
责制”、“主动提醒制”、“有求必应制”、“限时办结制”四项制度。
营销业务与绩效考核考核内容有按时报送各种报表、材料;录入准确无误,保证水表、
表本、电脑数字“三相符”,保证合同、协议内容与电脑录入内容相符;抄表、送单及时、到
位,准确率达100%;按规定办理用户上户、更名、改装、销户等手续并及时按程序转、接、更
改原始记录;严格按照估收相关规定对无法查抄水表进行计收水量、水费;各项通知单填
写规范、送达到位;按照指标计划完成各项任务。
劳动纪律与文明办公考核内容有“三薄”规范,并严格执行公司的考勤制度、请销假制
度以及外出登记制度,不得迟到、早退,上班时间不准干私活、聚众聊天等;办公场所要保
持干净、整齐,办公用品要摆放有序;严格执行总公司“中午禁止饮酒”的规定。
这些详细的考核项目从基础上对营业所的工作质量有了严格的要求,为提高营销部
门的整体素质起到了良好的推动作用。目前,营销部门
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