工程资料管制程序TK-QP-32 (更新).docVIP

标 题 工程资料管制程序 编 号 TK-QP-32 页 次 第1页 共4页 目的: 确保工程资料传达讯息的时效性及正确性,且达到保存及保密的规范管理。 范围： 设计图（零件图、整体图、爆炸图）零件表，并在零件图上注明加工作业指导、检验标准，在爆炸图上注明装配作业指导、检验标准。 权责： 设计部门：厂内使用之工程资料的制订与管理。 采购部门：发放给供应商之工程资料与管理。 设计部经理或以上人员：工程资料之审核工作。 4．专有名词解释：无 5．作业流程： 序 号 流 程 责 任 单 位 说 明 表 单 1 工程资料制定 设计部 设计图、零件表、 2 工程资料审核 设计部经理 或以上人员 3 工程资料 发放记录 设计部 采购部 负责厂内 负责供应商 工程资料分发记录表 图面发放（供应商）记录表 4 工程资料使用 生管、品管、设计、管理代表 各相关制造课 全套图面 根据所需 5 工程资料修改 设计部 工程、设计变更申请单 工程、设计变更通知单 工程、设计变更记录表 6 工程资料的改版 及作废 设计部 图面/作业指导书最新版次一览表 工程资料分发记录表 核 准 审 查 制 作 制订部门 制订日期 修订日期 版本次 设计部 2002.6.05 2010.8.25 C.1 标 题 工程资料管制程序 编 号 TK-QP-32 页 次 第2页 共4页 6．作业内容： 6.1工程资料的制定： （1）零件表制定：零件表为生产部最基本的依据，其内容必须明细，标题栏中注明产品名称、型号，必要时还要注明客户名称和型号，这样便于现场一目了然，最重要的是《零件表》必须体现：零件编号、零件名称、零件规格、零件材质、用量等，表格必须统一。 （2）图面的绘制：依据样板尺寸和设计要求或客户提供的图面，绘制设计图时，应注明相关形状，重点加工尺寸（含公差）、材质，图面格式统一。并在零件图上注明加工作业指导、检验标准，在爆炸图上注明装配作业指导、检验标准。 6.2工程资料的审核： 资料由设计部经理或以上人员审核，通过审核后加盖“资料章”和“受控章”，工程图面加盖“出图章”和“受控章”方能生效。 6.3工程资料的发放： 工程资料由设计部或以上人员审核后，由设计部文员根据所需量复印并加盖文管图章。记录在《工程资料发放记录表》上，分发给各相关单位，各单位收到资料后，应在工程资料发放记录表上签收。 （2）各单位在接收工程资料时，应与设计部同时发放的《图面最新版次一览表》核对，查看是否符合，《图面最新版次一览表》为各单位拥有资料明细的直接依据，请各自妥善保管，以备查。 标 题 工程资料管制程序 编 号 TK-QP-32 页 次 第3页 共4页 （3）拥有全套工程资料的单位有：品管部、生管部、设计部、管理者代表。 制程中相关单位根据生产所需发放部分工程资料。 拥有部分资料的单位有：采购部、业务部、冲压课、弯管课、工模课、塑胶课、焊接课、组装课、仓库、等。 （4）采购部门发放给供应商作生产依据之图面资料，其管制方式与本管理办法基本相同，区别在：发放给供应商的图面，应记录在《图面发放（供应商） 记录表》，以便图面修改后能及时通知和收回失效之图面资料，防止误用。 （5）设计部在开发阶段的图面管制，可根据实际情况进行拟订，但开发中使用之图面必须加盖“试制章”方式或转送于打样组。 6.4图面使用： 设计部发放之工程资料均为加盖 “受控章”和“资料章”，方能生效，任何受文单位均无权进行翻印图面，且翻印资料不能为生产依据，而作失效处理。（采购部可用传真方式或复印方式提供图面于供应商）。 工程资料是各相关单位之作业依据，应设专人管理工程资料，且放在固定有锁的柜中，不要让与制程无关人员随便翻阅，以防损坏或遗失。 使用时请不要用手或物品直接接触到资料，防止因手或物品上沾有油，水或脏物而破坏资料的完整性，造成制程中之错误。 标 题 工程资料管制程序 编 号 TK-QP-32 页 次 第4页 共4页 6.5工程资料的修改： 工程资料因客户要求或产品更新换代而需要更改时，各相关部门开立《工程设计变更申请单》，由设计部经理或以上人员审批后方可进行资料修改，并以工程资料发放的程序进行资料发放。工程资料的修改参照《工程、设计变更管制程序》。 6.6工程资料改版及作废： 为避免失效资料仍在使用，造成生产错误，设计部在新资料通过审核后，加盖“出图章”和“受控章”，应有设计部文员按照发行时的分发记录回收旧版文件，回收时应注意数量及内容的完整性，并登录在《工程资