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电器公司临时采购管理规定
制订日期 2003年08月23日
修订日期 2013年5月13日
实施日期 2013年5月13日
批 准 总经理
审 核 制 定 工程部 生产管理部 PE部 QA部 开发技术部 IQC检查部 TQM部 管理小组
电器公司临时采购管理规定
更改记录
发行日期 版次 更改内容 2003/08/23
2006/04/17
2007/05/14
2009/04/10
2013/5/13 1
2
3
5
6 初版发行
根据公司组织架构图
1)取消QM推进部,新设制品保证部和部材保证部
(原制品保证课变更为制品保证部,原部材保证课变更为部材保证部)。
2)追加品质技术推进室和特化物对应推进室。
公司组织结构图变更,取消报关物流部,报关课与物流课纳入生产管理部。
根据公司组织结构图,品质技术推进室变更为制造企画室。
1. 根据公司组织图,对文中的部门进行了修订。文中的部门长变更为部长、责任者变更为管理职;
2.根据实际的业务内容,对2. 新产品生产、出货前实施项目进行了修订。(P4)
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电器公司临时采购管理规定
目 录
项目、标题 页 次
更改记录 2
目 录 3
1.总则 4
1.1适用范围 4
1.2起草、更改、作废 4
1.3目的 4
1.4权责 4
1.5.定义 4
2. 作业内容 5
3.相关文件 8
4.相关表单 8
5.流程图 9
总页数 :3页
电器公司临时采购管理规定
1、目的
规范临购操作流程, 避免因业务类型的增加导致临购操作随意性;
确保临购物料价格合理性。
2、适用范围
1本流程适用于电器公司部采购部临时采购管理。
3、术语/定义
3.1
4、职责
4.1 采购课采购员负责于SCM系统中下达临时采购订单;
4.2 供应链管理课负责维护临时供应商基础资料、确认物料采购正式价格、填写
临时采购价格审批表;
4.3 采购课付款计划员负责临购物料的发票匹配及将临时采购价格审批表汇总至财部;
4.4 仓库管理课负责办理物料入库;
4.5 财务部负责临购物料付款。
5、操作规范
5.1 临购类型定义
5.1.1 第Ⅰ类型——因其他部门需采购特殊物料(即生产不使用的物料,如设备课申购的3P L15规格的连接管)、或返包返修生产需用不常用物料等导致向新供应商确定只采购一次的情况,定义为第Ⅰ类型。此种类型必须先报批价格才能下采购订单,价格报批方法及采购订单同时启动按SCM系统临时采购业务流程执行;
5.1.2第Ⅱ类型——下订单时确定按正常合同方式付款,因各种原因导致存在物料未签定合同未付款,需按照临购的方式付款,或因其它部门需用不常用物料导致向旧供应商确定只采购一次的情况,定义为第Ⅱ类型。此种类型办理临购手续必须提供详细的订单记录及价格分析表,价格报批方法按《临时采购价格审批表》格式填写;
5.2 操作规范说明
5.2.1所有临购必须入库和经过正常的检验程序或免检程序,杜绝部分经过临购方式未入库和未经过检验程序。
备注:相关表格(略)。更多表格请登录好好学习网下载。
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