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(3) 将本企业的作业与其他企业的类似作业进行比较 (4)分析作业之间的联系 (5) 区分增值作业与非增值作业 作业 分析与分类 增值作业 非增值作业 设计 生产 分销 客户服务 研究与开发 营销 设计 生产 分销 客户服务 研究与开发 营销 制造业企业的价值链 非增值作业: (1)调度 (2)搬运 (3)待工 (4)检验 (5)仓储 作业分析的方法: 从不同角度审视作业和业务流程的可能方法: (1)向业务流程或者作业的基本假设提出挑战。他们真的需要当前的水平吗?还有别人提供这些服务或者产品吗?作业的地点能变化吗?其中一部分服务能不能在别的地方产生? (2)跳出所在的行业,看看别的行业如何运作其业务。虽然它们的作业可能跟你的行业无关,但是业务流程背后的基本原则可能对你所在的行业同样有效。 (3)学习别的分部、部门、办公室、产品/服务或者业务单位的模式。其中一些模式很可能能为你的部门带来利润。 (4)与其他分部或者部门建立联系。它们可能在将来会起作用。 (5)在你的供应商,供应商的供应商,你自己,你的顾客以及顾客的顾客间建立关系网络。 (6)充分利用失败。不要隐藏失败,将它们用作培训的工具。当然,在这种时候不要危害到员工的感情和士气。 (7)反向运作你的作业或流程或者从中间开始你的作业或流程。你的流程应该从其中任何一点都能开始。 (8)建立创意孵化器(如文章、意见箱、客户问卷、员工论坛等)。 (9)变更成产品、服务、作业或者业务流程。想象自己通过整个步骤。在哪将改变整个流程,如何改变? (10)采用积极的愿景。向顾客和员工描述将来的计划。强调成果;而不是失败。在表述作业时,要抓住希望实现的成果的要点;而不是描述如何操作该作业(即,不要将该作业描述成“让供应商提供检验”,而应描述成“补偿供应商”)。抓住期望实现的成果的关键(补偿供应商)能启发你思考其他的一些可能。 (11)改变范例。打破原来的模式,改变工作流程的模式。 (12)质疑一切。再多的质疑也不会造成损害,不要因为一项流程已经以一种方式运行了许多年,便认为它是最有效的方式。 (13)在组织内部和外部改变你的业务流程的界限。 (14)与客户和员工打交道时,多使用褒义性的词汇。褒义的词汇能加强彼此间的关系。 (15)使用“其他”,假设自己是其他的人、服务、地点或者事物。 (16)永不责备;关注于学习和进步。 (17)阅读至少一样行业外和/或业务外的杂志以获取新的创意。 三、作业改进 1 作业消除:尽量消除非增值作业 改变产品工艺设计 合并被划分过细的相关作业 作业分解 改善作业流程 2 优化作业 无法彻底消除的非增值作业 成本较高的增值作业 作业时间较长的增值作业 对其他作业影响较大的作业 4 作业分享:提高作业动因量 5 作业选择:作业成本最低的作业 3 作业减低:缩短作业时间,提高作业质量 提高作业人员的熟练程度 改善作业方式 优化作业安排 与其他相关作业协调 进行设备技术更新 75% 一般管理 252/840=70 % 840-588=252 0.97 设计改良 470/800=58.75 % 800-470=320 20.00 成品检验 547/576=94.97 % 576-547=29 20.94 冲压 656/840=78.10 % 840-656=184 12.92 切割 800/1008=79.37% 1008-800=208 5.46 订单处理 作业利用率 未耗用作业动因数 分配率 作业 资源利用率计算 48,000 100000 50,000 150,000 8,000 8000 8,000 8,000 件数 6 12.5 6.25 18.75 总计 1.5 1.5 文件归档 2.5 4 4 电子付款 0.75 0.75 分发付款 2.5 2.5 检查错误 3 6.5 6.5 录入数据到电脑 2 2 匹配采购订单/收获通知/供应商发票 0.5 0.5 收到供应商发票 0.5 0.5 0.5 记录收获通知 0.5 0.5 收到采购订单 最优 增值 非增值 总计 工作任务 持续改进作业:改进前的发票付款 改进Mega Storage的采购流程 48,000 80,000 22,000 102,000 8,000 8,000 8,000 8,000
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