常用办公设备使用与维护 教学课件 作者 李林孖 1.pptVIP

1.2 新兵训练营 1.2.2 常用办公设备的选购及注意事项 5.从设备市场占有率考虑 目前，社会上使用的大部分办公设备都是国外品牌，而大多数用户均在中国使用。因此，最好选择市场销量大、占有率高，在国际上名列前茅的品牌，以保证用户选购的产品具有较高的性价比。 1.2 新兵训练营 1.2.2 常用办公设备的选购及注意事项 6.从售后服务方面考虑 办公设备都是一些高精密的电子产品，与一般的家用电器不同，其复杂性、故障率、专业性都具有较高的要求。因此，在使用过程中，其售后服务的能力与技术水平的高低都是非常重要的。因此，只有选择到正规大型的专营店或厂家指定的专营店来购买，才能保证设备有真正保障的售后服务。 1.2 新兵训练营 1.2.3 常用办公设备的使用环境和要求 1.对环境的要求 办公设备要使用在太阳光不能直射、温度和湿度适宜的条件下。办公设备的温度一般要求保持在10～35℃，而湿度要控制在30％～70％左右，如果超过则要采取增加通风、调节温度等措施，来满足工作环境的要求。 1.2 新兵训练营 1.2.3 常用办公设备的使用环境和要求 2.对灰尘的要求 灰尘对办公设备，特别是精密机械和接插件的影响较大，当大量灰尘落入到设备内时，可能引起各插件接触不良。因此，要保持办公设备环境的清洁。 3.对供电的要求 在我国，市区电压范围都在200～250V之间，办公设备一般都采用电源稳压技术，如果电压不稳，或电源不具有连续供电能力，都会造成设备不必要的损坏。 1.2 新兵训练营 1.2.3 常用办公设备的使用环境和要求 4.对放置位置的要求 设备应水平放置，不要随意搬运。在设备工作过程中，应尽量保持设备平衡，防止撞击，也不要在设备上放置重物。如果在不稳定的工作状态下，将影响设备的正常启动、运行、甚至有可能导致设备的异常，缩短寿命。 1.2 新兵训练营 1.2.3 常用办公设备的使用环境和要求 5.对静电的要求 静电对办公设备的影响主要表现在静电对半导体元器件的击穿上。目前，大多数设备内部都有防静电保护电路，但在使用时，如果不注意静电的影响，过高的静电可能会击穿元件或对操作人员造成头痛、烦躁，情绪烦恼等现象，一定要注意设备的接地与屏蔽、工作环境的治理、养成良好的工作习惯。 1.2 新兵训练营 1.2.4 办公设备的常见故障 1.软件故障 软件故障是指由于软件本身设计缺陷或使用操作不当所引起的错误，常常表现在程序运行异常、处理结果出错等方面。 2.硬件故障 硬件故障是指由于设备中元器件老化、损坏而引起的设备性能、功能不良等故障。如设备工作电压超过额定范围，引起性能下降，甚至出现电路短路、设备损坏等故障。 1.2 新兵训练营 1.2.4 办公设备的常见故障 3.人为故障 人为故障是指由于操作者使用不当或失误引发的故障。人为故障在设备故障中所占的比例较大，而且导致的结果一般也比较严重，常见的故障有设备进水、随意插拔外设板卡或连接线、随意搬动设备、信号线连接错误或损坏。 1.2 新兵训练营 1.2.4 办公设备的常见故障 4.病毒故障 病毒故障是指由于计算机病毒所引发的计算机故障。由于计算机病毒自身特点，病毒的防止除了在技术方面进行预防和清除外，还要在道德和法律层面加强教育、管理。 1.2 新兵训练营 1.2.5 重要标志 包装标志是用来指名被包装物质的性质和物流活动安全需要进行的文字和图像的说明。在国际物流中则要求在包装上正确绘制货物的运输标志和必要的指示标志。用户在购买设备时要注意所购设备是否符合相关认证以及在运输存放设备过程中，要注意按照相关标志，妥善保管设备。 1.2 新兵训练营 1.2.5 重要标志 1.常见包装标志 1.2 新兵训练营 1.2.5 重要标志 2.常见认证标志 1.3 本章小结 通过本章的学习，了解办公设备的基本类型及发展趋势，熟悉常用办公设备的选购及注意事项，掌握办公设备使用要求，以及办公设备的管理原则等内容，为学生今后步入职场提供一些帮助。 1.4 实战强化 1.列举办公设备名称 参观教师或父母单位办公室的办公设备，列出所使用的办公设备名称。若有不认识的设备，请在备注中写出该设备的标识。 设备序号 办公设备名称 备注 1 2 3 1.4 实战强化 2.市场调查 到所在城市的电子市场或办公设备商店走访，观察正在销售的办公设备，列出办公设备的种类、型号和价格。 设备序号 办公设备种类 办公设备型号 价格 （元） 1 2 3 第1章 导学 《常用办公设备使用与维护》 教学目标 1）能够了解办公设备分类以及发展趋势； 2）能依据性价比了解常用办公设备选购； 3）能依据设备特性了解常用办公设备的使用环境及安装要求； 4）能依据故障现象了解办公设备的故障原因。 教学目录 1.1 职业应用 1.2 新兵训