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Word基础教程 目录(一) 一、Word 2003 基础知识 二、巧输个人资料 三、分栏设置 四、插入批注 五、表格转换 Word基础教程 目录(二) 六、Word 2003文档的排版 七、Word 2003表格的制作 八、在文档打印预览时,如何编辑文本? 九、Word中如何输入分数? 十、如何去除Word文档中页眉下的横线? [菜单栏] “成员”介绍 b﹑5种常用的视图模式 1、启动 Word 2003 ⑴ 程序启动方法: 单击[开始] → 程序 → Microsoft Office 2003 →Microsoft Office Word 2003。 ⑵ 快捷启动方式: 双击桌面上的图标启动 → ⑶ 单击[开始] →[运行]命令,在打开对话框中输入Winword,单击[确定]。 2.1 创建空白文档 新建一个空白文档常用以下几种方法: 1.点击【常用工具栏】上新建按钮 创建新文档; 2.使用组合键:Ctrl+N ; 3.选择【文件】|【新建】命令,弹出【新建文档】任务窗格。 2.2 退出Word 2003: ⑴ 选择【文件】→【退出】命令 ⑵ 单击窗口右上角的关闭按钮 ⑶ 双击标题栏左边的控制菜单按钮 ⑷ 使用组合键:Alt+F4 3.1 保存新建文档 ① 单击【常用】工具栏上的【保存】 按钮。 ② 单击“文件”菜单下的“保存”按键。 ③ 使用组合键:Ctrl + S 保存已有的文档 ①单击常用工具栏上的【保存】按钮 , ②【文件】菜单中的【保存】命令,则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。 用另一文档名保存文档 ① 选择【文件】→【另存为】命令; ② 按快捷键:F12 3.2 文档的保护 ① 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出 的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全性】对话框。 ② 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。 设置定时自动保存 选择【工具】→【选项】命令,打开【选项】对话框,在【保存】选项卡中,进行相应的设置,如图所示。 3.1 分栏的快捷方式 切换到“页面”视图下,单击“格式”菜单下的“分栏”按钮分栏 选定要分栏的文本,单击“分栏”按钮,拖动鼠标选择栏数 3.2 使用分栏命令分栏 1、选定文本; 2、单击“格式” →分栏; 3、选择样式及输入栏数; 4、以上设置结束后按“确定”键即可。 3.3 设置分栏线及栏间距 1、将光标置于栏中单击“格式” → 分栏 2、在对话框中选取“分栏线”复选框 3、设置栏间距→确定 即为文章中的某些文字添加注释,插入方法: 1、将光标置于插入点;2、单击“插入” →批注;3、输入内容即可。 6.1 设置字符格式 设置字符格式有两种方法 通过【格式】工具栏中的工具按钮。 选择菜单【格式】→【字体】命令,在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 ① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果 6.2 设置段落格式 1.段落对齐方式 5种段落对齐方式,即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 两种设置方法: 格式工具栏按钮 选择菜单【格式】→【段落】命令,在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。 2.设置段落缩进 段落的缩进有四种方式:左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。 可以用【段落】对话框设置段落缩进 3.设置行间距和段间距 行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。 4.给段落添加边框和底纹 ① 选择【格式】→【边框和底纹】菜单,打开【边框和底纹】对话框; ② 在【边框】选项卡中设置段落边框; ③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。 5.项目符号和编号 用下面两种方法都可以添加项目符号和编号: 单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮 ,插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。(如下图所示) 选择【格式】|【项目符号和编号】命令,打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。 6.首字下沉 ① 选择【格式】→【首字下沉】命令,显示【首字下沉】 对话框; ② 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置; ③ 在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离。 打开要统计的文件 单击“工具” 字数统计 7.1 创建表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ,在下方出现的表格模型中拖动
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