公司行政事务规定.docVIP

公司行政事务管理制度 总????? 则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。 ? 第一章 ??会 议 管 理 制 度 一、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 二、公司级会议的组织者为行政人事部。? 三、会议通知形式主要为电话通知，部门经理、主管以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 四、因故不能参加会议的，必须亲自向行政人事部说明理由。 五、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。 六、各部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。 七、部门有关会议如需行政人事部协助的应提前通知，以便做出统一安排。 ? 第二章? 办 公 电 话 管 理 制 度 为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定： 一、公司电话主要用于办公业务。禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。 二、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨