2015.2.20-会议纪要（定稿）.pdfVIP

2013 年巷道支护技术研究所“经营管理”预备会议纪要 [2013]1 号 时间：2013.2.20 14:00-18:00 地点：天地大厦500 室 主持人：吕华文（所长） 参会人员：吕华文 林健 吴拥政 颜立新 李文洲 司林坡 吴志刚 郭相平 王正胜 刘勇 汪占领 杨景贺 张晓 韩国强 范明建 张剑 （副主任及以上共16 人） 缺席：姜鹏飞 记录员：刘超儒 会议主要内容:巷道所经营管理的方方面面，制度建设是关键词。 议定事项：事项多但需明晰 会议第一项：三位所长发言，吕所介绍管理、总纲，林所介绍 科研，吴所介绍两个征求意见稿。 吕所： 目前巷道所管理现状：工程管理正规、企业化，技术管理欠缺、事 业单位化，各项管理制度缺失，出现很多不正常现象混的现象泛滥。 目前巷道所员工存在三种问题： 1. 巷道所员工主动性不强，创新意识不够，学习意识太差。尤其 年轻人，80 后的被动接受状态严重，与巷道所主动、高预应力 强力支护理念背离。 2. 巷道所员工集体意识不强，纪律性差，团队精神不足，养尊处 优，等、靠、惰。各个室之间团结协作能力差，各个室内部状 态松散，未形成合力、形成一个团队，互相抱怨，互相不尊敬， 甚至互相诋毁。对于大团队和小团队问题，大合作和小合作问 题，只要把钱赚回来，就是巷道所集体的。 3. 巷道所各类管理制度不完善。1 和2 两问题一环套一环，基于 以上两个问题进行制度建设，用制度进行引导人、改变人、制 约人，用制度进行改变员工的观念和态度，用制度帮助员工养 成好习惯、良好的纪律性，用制度去培养员工的创新意识和团 队精神。 针对上述三个问题进行制度建设。如何通过制度建设调动员工 的“不学习”状态为“主动学习状态”，改善职工的观念、态度、 面貌。各个室主任如何“领”，如何“导”，如何做到传业授道解 惑？这些是巷道所发展的关键性问题。制度建设中的“分配制度” 是重中之重，将制定各具特色的奖金分配制度，下放部分奖金分配 权利，工程有工程项目的奖金分配制度，技术有技术项目的分配制 度，服务有服务的奖金分配制度。 人才培养方面，大家献计献策。暂定每个月请10 位专家推荐 请 10 篇文章，供巷道所员工进行学习，写清楚推荐理由，发到巷 道之家微博上；同时，对学习进行监督、跟踪，不能培训一次，扔 一次。所有人都是巷道所的管理者。2013 年煤炭行业继续不景气， 放定项目预计会有好的前景。 吕所强调，师傅徒弟制度，有想法就不怕这儿那个，怕的是没 有想法，每月跟踪表必须跟踪好，重点项目列到创新力，每月跟踪； 凡事都得有个时间表，永清的时间表，各种试验台的时间表，工器 具一个月，明确收集的人，列清单，负责人，实行问责制度。 重点建设的内容包括以下几个方面： 1. 年度计划和目标制定（出台制度性文件，年初制定，年末考核） 确定巷道所营收目标，各种研究目标：科研目标，各个室的目 标，今年完成什么，进行全年的计划；起草计划任务书，实行 阶段，问题反馈；巷道所员工没有目标、没有方向，将制定各 种发展方向、规划，为员工指名前行的道路和方向。 2. 重点项目制度建设 作为奖金配备考核指标，为了提高巷道所自身的素质，每个室 列出1-2 项重点项目，明确负责人。神华初次放顶项目，在神 华等组建放顶队。 3. 永清实训基地建设 现场工具收集。什么都不会，如何指导（属于员工技能培训）。 要求各个室收集全了各种见到的工器具，凡事涉及到掘进和支 护用的都要收集，要求每个员工必须会操作，进行故障排除。 4. 创新制度建设 改变巷道所一个人创新的局面，颠倒过来，形成人人创新制度。 培养员工的创新意思，发现问题？国家课题，基金项目整理， 以文件的形式发给每个员工，让员工了解巷道所正在做什么， 干什么，不能对自己一无所知。 5. 监督机制、跟踪机制：学习、技术项目等等跟踪。 6. 报销制度建设 制定一个合理、节约时间、高效的报销签字制度。报销制度建 设，目前的方法浪费时间，韩、杨、王、吴交给付荣；其他人 交给小孔。将报销时间空出来，干正经事，用在创新上。所有 的帐和报销由小孔和付荣记录、年底列的清清楚楚的。 7. 巷道所家园建设 林总: 科研管理