OA协同办公系统功能介绍课件.ppt

OA协同办公系统功能介绍 * 2011-04-26 行政部： 刘 照 恩 OA协同系统的网络架构 OA协同系统的功能简介 路由器 交换机 互联网 办 公 区 域 OA协同办公 系统服务器 移 动 用 户 财富广场总部 天信恒誉 佛山项目部 顺德项目部 花都项目部 江门项目部 惠州项目部 系统网络拓扑图 系统的功能模块 信息发布 公告、新闻、投票 文件共享管理 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、图片浏览 内部短信、手机短信、内部交流区BBS、内部邮件、外部邮件 内部沟通、交流 工作协同 工作流，协同项目管理、工作计划、工作日志 资源管理 档案管理、固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议室管理 其它功能 人事考勤、客户CRM管理、培训管理、协同项目 管理、报表系统等 OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装 系统登陆分为内网和外网，在财富广场总部办公的为内网登陆，其它的都为外网登陆： 内网登陆地址：22 登陆名字 ：各自的中文名或名字的拼音 登陆密码 ：默认都为空（登陆后自行修改） 外网登陆地址：:81 登陆名和密码同上 内 网 登 陆 外 网 登 陆 系统界面，红色框为现在暂时开放的功能，我的办公桌、工作流、公共事务、 档案管理、信息交流，右边为快捷栏，可设置要快速登陆的常用模块 我的办公桌： 我们可以在里面发内部邮件、外部邮件、 内部信息、外部手机信息（等同于手机发信息 以及费用，所以暂不对所有人开放）、公告通 知、新闻、控制面板等。 可以点击控制面板来修改你的登陆密码以及 一些个人配置信息： 工作流： 工作流中可以把行政、人事、财务业务等的申请表单 流程在这里完成，通过设置审批权限，不同的流程自动转 交到相应的审批人审批，有信息提 醒，超时催办等功能 公共事务、信息交流： 公共事务模块可发布公司通告通知，发布新闻，以及一些行政 事务管理功能。 信息交流里的公共文件柜可作为公司文件资料等的一个共享资 源平台，可设置权限让不同的人对文件可见，可读，可写，可下载 ，可上传等，还有图片浏览放公司活动的相片。希望各位领导、 同事多提意见与建议。 OA精灵的安装： 软件下载地址：/service_down.php 解压后安装，都按下一步默认就可以，安装完后弹出如下登陆界面，点设置： 内网登陆设置如下： 用户名：你的中文名或名字拼音 密码默认为空，勾上自动登录，点保存。 外网登陆设置如下： 用户名：你的中文名或名字拼音 密码默认为空，勾上自动登录，点保存后点登陆。 OA办公精灵主界面包括了OA里的功能，直接点击就可进入打开相应功能模块，点黑 色圈里的图标调出即时通迅，双击相应的人就可以即时发送信息，点红色圈图标， 可以调出群发信息框，可以通过选取相应的人，或选所有的人发送信息，只要OA精 灵在运行，如果你有即时信息或通知，流程审批等都会弹出提示 窗（绿色框里的提示窗），点击可以查看详情。 *