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专利电子申请（职务专利） 操作流程 （济南大学科技处整理2013.3）  目录 目录 2 第一步：登陆中国专利电子申请网网站 3 第二步：电子申请客户端在线升级。 3 电子申请客户端离线升级。 4 第三步：打开电子申请客户端，编辑新申请案件 5 第四步：编辑完成后，保存并导出案件 6 第五步：提交案件 6 第六步：接收通知书 6 第七步：制作中间文件（答复补正、审查意见） 7 1）答复补正具体操作（将补正通知书导入客户端收件箱，点击答复补正，找到该补正通知进行补正） 8 2）主动提交具体操作（个人操作） 8 专利电子申请的几种常见问题 10 备注：专利数字证书由科技处统一管理，相关专利案件上传、补正等工作到科技处专用电脑操作。如有问题，请致 专利文件的制作请查询《用户手册》（点击链接下载）以及客户端帮助系统，中国专利电子申请网有常见问题的解答。第一步：登陆中国专利电子申请网网站 登录中国专利电子申请网（），点页面右侧工具下载按钮，弹出的工具下载列表中，选中CPC安装程序，点列表右上角中的下载完成下载操作。下载解压后，按照提示操作安装完成即可。 第二步：电子申请客户端在线升级。 由于客户端软件的修改和更新，用户需要及时使用E系统(EES)升级程序来更新CPEES客户端，使得客户端程序可以正常使用。升级方式如下： 任务栏的右下角，如图 ，点击该图中的红框图标， 或者点击系统桌面的开始菜单栏（Windows），选择程序(选择E系统（EES）升级程序(选择E系统（EES）升级程序(选择E系统（EES）升级程序。 即出现如下图面，步骤如下： 电子申请客户端离线升级。 电子申请客户端离线升级包是给不能经常上网的电子申请用户(主要是代理机构)及其他及时升级程序有困难的电子申请用户，更新程序使用的。 使用方法如下：登陆电子申请网站，点击[工具下载]，在弹出的工具下载列表中，选中最新日期的离线升级包，点击[下载]。 下载成功后，双击该文件，在文件夹里选择OffLineUpdate.exe。系统会显示“电子申请客户端开始更新，请稍候…”，更新成功后先是“电子申请客户端更新成功！”，你的程序即升级到最新程序。 第三步：打开电子申请客户端，编辑新申请案件 打开电子申请客户端，编辑新申请案件。具体操作是：点申请专利中的发明、新型、外观或者PCT申请中的PCT发明和PCT新型之一，进入案件编辑界面编辑，然后保存完成编辑工作。 申请文件的编辑方法，请查询《用户手册》。（点击链接下载） 注意： （1）申请人填写：济南大学，用户代码为：C其中字母CN必须大写。组织机构代码填写：495570899。 （2）费用减缓请求书中选中“非企业单位”，费减理由填写“济南大学为普通高等院校，因科研经费紧张，经济困难，特申请减缓相关专利费用。”，费用 （3）费用减缓证明请到科技处下载专区下载。 （4）所有文件保存后再导入文件清单。 第四步：编辑完成后，保存并导出案件 第五步：提交案件 将案件连同《济南大学专利申请申报表专利电子申请常见问题 在电子申请请求书中，什么是申请人的用户代码？是否为必填项目？ 用户代码是指申请人的电子申请用户注册代码。 未委托代理机构的，电子申请的申请人或者申请人之一应当是有效的电子申请注册用户，并应当在请求书中填写作为提交电子申请的申请人用户代码，其他不作为电子申请提交人的申请人，即使是电子申请注册用户，可以不填写用户代码。已委托代理机构的，可以不填写申请人的用户代码。 电子申请系统可以接收哪些文件？ 发明、实用新型、进入国家阶段的国际申请可以接收XML、WORD和PDF 3种格式文件，外观设计专利申请目前只能接收XML格式文件。电子申请缴费方式有哪些？ 电子申请缴费方式与纸件申请缴费方式相同。对于以电子申请方式提交分案申请的，申请人是否需要提交原案申请的申请文件副本？ 对于以电子申请方式提交的分案申请，申请人一般不需要提交原案申请的申请文件副本或者原申请的国际公布文本副本等。审查员认为需要的，将要求申请人在指定期限内提交。以电子申请方式请求费用减缓的，申请人是否需要提交相关证明原件的电子扫描件？ 申请人在提出电子申请时，请求费用减缓并按规定需要提交有关证明文件的，应当同时提交证明文件原件的电子扫描件。未提交电子扫描件的，视为未提交有关证明文件。 以电子申请的方式请求费用减缓且已在国家知识产权局专利局交存总委托书的，申请人可通过电子申请客户端填写专利代理委托书电子模板并勾选相关声明后，无需提交相应的专利代理委托书电子扫描件。 提交涉及核苷酸或者氨基酸序列的电子申请，申请人是否需要提交包含相关内容的光盘或软盘？ 对于涉及核苷酸或者氨基酸序列的发明专利电子申请，申请人可直接通过电子