Word 2000、Excel 2000实用教程 第二版 教学课件 作者 高长铎 胡维青 项目十二 使用Excel制作奖金发放表.pptVIP

项目十二 使用Excel制作奖金发放表 【任务一】录入数据 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务二】输入公式 【任务三】设置表格 【任务一】录入数据 1 【任务二】输入公式 2 【任务三】设置表格 3 该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。 【操作一】输入非填充公式 1 【操作二】输入填充公式 2 【操作一】输入非填充公式 【基础知识】 内部函数是Excel 2000预先定义的计算公式或计算过程，按特定的顺序传递给函数一个或若干个数据，函数就能据此计算出一个唯一的结果。例如SUM（1,3,5,7）产生一个唯一的结果16。 使用内部函数时，必须以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号，如SUM（1,3,5,7）。参数可以是常量、单元格地址、公式或其他函数，给定的参数必须符合函数的要求，如SUM函数的参数必须是数值数据。 【操作一】输入非填充公式 【步骤解析】 (1)单击C3单元格，单击【常用】工具栏上的fx按钮，弹出【粘贴函数】对话框。 (2)在【粘贴函数】对话框中的【函数名】列表框中选择【COUNT】，再单击【确定】按钮，弹出【函数辅助】对话框。 (3)在【函数辅助】对话框中，单击【Value1】文本框，在工作表中选择B6到B25单元格区域，再单击【确定】 按钮。 (4)单击E3单元格，再单击【常用】工具栏的【求和】按钮，在工作表中选择B6到B25单元格区域，再按回车键。 【操作二】输入填充公式 【基础知识】 除了相对地址外，公式中还可以使用绝对地址和混合地址。 ? 相对地址：仅包含单元格的列号与行号，如A1、B2。相对地址是Excel 2000默认的单元格引用方式。在复制或填充公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。 ? 绝对地址：是在列号与行号前均加上“$”符号。如$A$1、$B$2。在复制或填充公式时，系统不改变公式中的绝对地址。 ? 混合地址：在列号和行号中的一个之前加上“$”符号。如$A1、B$2。在复制或填充公式时，系统改变公式中的相对部分（不带“$”者），不改变公式中的绝对部分（带“$”者）。 【操作二】输入填充公式 【 步骤解析 】 各员工的“基本奖”应为“总基本奖/总人数”，在填充公式时，“总基本奖”和“总人数”是固定不变的，所以用使用绝对地址。各员工的“积点奖”应为“总积点奖/总积点*本人积点”，在填充公式时，“总积点奖”和“总积点”是固定不变的，所以用使用绝对地址，而“本人积点”则随填充位置的变化而变化，因此应使用相对地址。“总奖金”应为“本人基本奖+本人积点奖”，都随填充位置的变化而变化，因此应使用相对地址。 【操作二】输入填充公式 【步骤解析】 (1)单击C6单元格，输入公式“= $C$2 / $C$3”，再按回车键。 (2)单击D6单元格，输入公式“= $E$2 / $E$3 * B6”，再按回车键。 (3)单击E6单元格，输入公式“= C6 + D6”，再按回车键。 (4)单击C6单元格，拖动填充柄到C17单元格。 (5)单击D6单元格，拖动填充柄到D17单元格。 (6)单击E6单元格，拖动填充柄到E17单元格。 完成了公式计算后，便可进行第三项目任务了，主要设置文字的格式以及表格的边框线，该任务比较简单，并且以前的项目中出现过多次，所以不再分项目任务和任务解析。