办公软件应用案例教程 教学课件 作者 郭外萍 陈承欢 第2章 电子教案.docVIP

第2章　文书的编辑处理　　 【教学导航】 教学目标 （1）掌握常用办公文档和商务文档的格式设置 （2）掌握常用办公文档和商务文档的排版技巧 （3）掌握常用办公文档和商务文档的撰写、编辑能力 本章重点 办公文档的撰写与格式排版 本章难点 办公文档、商业文档的撰写 教学方法 理论实践一体化，教、学、做合一 课时建议 4课时（含课堂实践） 2.1　课堂引导训练 【任务2-1-1】通知文档编辑 【任务描述】 （1）整理通知内容。 （2）创建空文档“通知.doc”并复制“文书-通知.doc”中的文字内容到“通知.doc”。 （3）选定、复制、删除和移动文字内容。 （4）插入符号“〔〕”。 （5）设置公文格式。 （6）插入横线。 （5）检查文档错误。 （6）图片形式保存文档为“公文通知（禁止修改）.doc”。 （7）形成模板文件“通知文件.dot”。 【操作示范】 2.1.1 创建新文档 1.创建公文文件“通知.doc” 启动word程序，单击【文件】菜单中的【保存】命令（可用Ctlr+S代替），在【另存为】对话框中选择保存位置为D盘，文件名为“通知”，文件类型为“word文档”。 2.复制文档内容 复制 “文书-通知”文档中的文字内容至“通知.doc”中： 步骤一： 在资源管理器中，双击打开“文书-通知.doc”，单击【编辑】菜单中的【全选】命令，选择本文档中的全部文字。 步骤二：单击【编辑】菜单中的【复制】命令（或使用键盘快捷键“Ctrl+C”），然后在任务栏中单击“通知.doc”任务按钮，回到“通知.doc”文档中，选择【编辑】菜单中的【粘贴】命令（或使用键盘快捷键“Ctrl+v”），即可将文档“文书-通知.doc”中的文字内容复制到文档“通知.doc”中。 步骤三：按“ctrl+S”保存当前文档。 2.1.2 选定、复制、删除和移动文字内容 1.选定文字 光标定位于文字“上午”左侧，单击鼠标左键不放，拖动鼠标至“12：00”右侧，松开鼠标左键，此时，被选择的文字呈黑白反选状态。 2.复制文字 步骤一：选择文字后，按“Ctrl+C”键复制当前文字。 步骤二：将光标定位于本行最后一个文字右侧，按“回车”键换行。按“ctrl+V”键粘贴复制文字。 步骤三：按“Insert”键，启用改写状态，此时，word软件下方的状态栏出现“改写”二字，如图 2-30所示。通过键盘上的方向键将光标移至“上”字左侧，输入汉字“下”。同样的方法将数字“8”改为“14”，将“12：00”改为“17：30”。更改完毕后，再次按“Insert”键，关闭改写状态。 步骤三：在“9月19日（）、9月25日（）上班”文字中的括号中单击鼠标，分别输入“星期日”和“星期六”。 3.删除文字 选择“国庆节：”，直接按“Delete”键，可直接删除已选择的文字。 4.移动文字 步骤一：在“三、有关要求”左侧单击鼠标，按下“shift”键不放，在“……保卫处。”右侧单击鼠标。此时，两次鼠标单击位置中间的所有文字内容均被选择。 步骤二：单击【编辑】菜单中的【剪切】命令，然后在“四、国庆节后开始执行冬季作息时间：”文字最左侧单击鼠标，按下“ctrl+V”键进行文字粘贴。此时，选择的文字内容全部移至第四项文字之前。 2.1.3 插入符号六角“〔〕” 步骤一：将光标定位于“蝴办2010 61号”中的“2010”左侧，单击【插入】菜单中的【符号】命令，在【符号】选项中选择字体为“普通文本”、子集为“CJK符号与标点”后，随即双击显示区域中的符号。 步骤二：将光标定位于“2010”右侧，准备输入右括号。观察 “字符代码：3014”，这是左括号对应的编码，推测出右括号编码应该是3015。在输入的位置直接键入数字“3015”，再按“Alt+X”可直接输入右括号“〕”。这种方法可以处理出现频率较高的特定符号。 2.1.4 设置公文格式 1.设置发文单位标题和发文字体字号 步骤一：选择发文单位“蝴蝶电脑公司”所在段落。 步骤二：单击【格式】菜单中【字体】命令，设置字体为“小标宋体”、字号为“初号”、颜色为“红色”。接着单击【格式】菜单中【段落】命令，设置段落格式为“居中”。 【注】：如果字号较大，可使用【字体】面板中的【字符间距】选项中的【缩放】命令灵活设置文字大小。 步骤三：选择发文字号“蝴办〔2010〕61号”，将文字格式设置为“三号仿宋体”，段落格式设置为“居中、段后间距2行”。 2.设置公文标题 选择公文标题“关于2010年中秋节、国庆节放假的通知”，设置其字体格式为“二号小标宋体”，段落格式为“居中对齐”、“段前间距2行”。 3.设置所有正文字体格式 步骤一：在“公司各部门”文字左侧单击鼠标，同时按住shift键，再次单击“（共印100份）”文字右侧，以此连续选择所有正文内容。