办公软件应用案例教程 教学课件 作者 郭外萍 陈承欢 第7章 邮件合并的应用.docVIP

第7章　邮件合并的应用　　 【教学导航】 教学目标 （1） 掌握邮件合并的基本方法和步骤 （2） 学会灵活使用文本框、图片、艺术字等对象设计邮件合并的主文档 （3） 培养学生获取信息、传输信息、处理信息和应用信息的能力 （4） 培养学生自主学习、协作学习、创新学习的能力 （5） 培养学生勤于思考、认真做事的良好品质 本章重点 邮件合并 本章难点 邮件合并 教学方法 理论实践一体化，教、学、做合一 课时建议 4课时 7.1　课堂引导训练 【任务7-1】毕业证书的制作 【任务描述】 （1）新建“毕业证书.doc”文档。 （2）设置“毕业证书.doc”文档的页面布局，上、下、左、右页边距各为“2cm”，方向为“横向”， 纸张大小为“16开。 （3）把整个文档页面分成两栏。 （4）插入艺术字“明德 弘毅 博学 笃行”， 艺术字样式为第四行第三列，设置字体为黑体、字号为40、加粗的效果，艺术字大小为高3厘米、宽12厘米，版式为“衬于文字下方”。 （5）插入艺术字“毕业证书”，艺术字样式为第一行第一列，艺术字的文字格式为黑体、32号、加粗，艺术字的填充颜色为黑色、大小为高1厘米、宽5厘米，版式为“衬于文字下方”。 （6）插入贴相片用的文本框，文本框大小为高6厘米、宽4厘米，在文本框中央输入文字“照片”。 （7）输入毕业证书中的文本内容，设置所有文本的格式为仿宋_GB2312、四号、加粗。 （8）在文档右栏下方插入图片“印章.gif”，设置图片的大小为缩放50%，版式为“衬于文字下方”。 （9）打开邮件合并的数据源“学生基本信息.xls”文件，以其中的“sheet1”工作表为数据源，在主控文档相应位置插入对应的合并域。 （10）插入word域“Fill-in”，使邮件合并时能输入合并时的当前日期。 （11）完成邮件合并，保存合并结果文档“字母1.doc”为“2009年毕业证书.doc” 文档。 【操作示范】 7.1.1 创建毕业证书文档 1．新建毕业证书文档 2．设置毕业证书的页面布局 步骤一：设置毕业证书文档的上、下、左、右页边距各为2cm，方向为“横向”；设置文档的纸张大小为“16开”，把整个文档页面分成两栏。 3．在毕业证书中插入艺术字 步骤一：在文档的左栏中，插入第四行第三列的艺术字样式的“明德 弘毅 博学 笃行”，并设置字体为黑体、字号为40、加粗，设置艺术字：大小为高3厘米、宽12厘米，版式为“衬于文字下方”。 步骤二：在文档的右栏中，插入艺术字“毕业证书”，艺术字样式为第一行第一列，艺术字的文字格式为黑体、32号、加粗，并设置艺术字的填充颜色为黑色、大小为高1厘米、宽5厘米，版式为“衬于文字下方”。 4．插入贴相片用的文本框 步骤一：在文档的左栏“明德 弘毅 博学 笃行”艺术字下方，拖动鼠标绘制一个文本框，设置其大小为高6厘米、宽4厘米。 步骤二：单击文本框内部，在文本框正中输入文字“照片”。 5．输入毕业证书中的文本内容 步骤一：在主文档中录入文本内容，设置所有文本内容的字体格式为：仿宋_GB2312、四号、加粗。 6．插入印章图片 步骤一：在文档右栏下方插入图片“印章.gif”，设置格式，图片的大小为“缩70%”，版式为“衬于文字下方”。 步骤二：右击图片，。 7.1.2邮件合并主文档 1. 准备好合并的数据源 数据源是邮件合并所需使用的各类数据记录的总称，可以是多种格式的文件，如word、excel、access等。制作毕业证书的数据源是学生的基本信息.xls。 2．打开数据源 步骤一：打开【邮件合并】工具栏，单击工具栏上的【打开数据源】按钮，在打开的“选取数据源，7-20所示如。即可生成一个信封格式为“文档1：信封”，该信封已经自动设置了多个域，构成了信封的基本框架。 7.3　课外拓展训练 【任务7-3】荣誉证书的制作 【任务描述】 （1）新建“荣誉证书.doc”的空白文档。 （2）设置“毕业证书.doc”文档的页面布局，上、下、左、右页边距各为“2cm”，方向为“横向”， 纸张大小为“16开。 （3）在“荣誉证书.doc” 文档中，添加1.5磅褐色的双实线页面边框。 （4）插入艺术字 “荣誉证书”，并设置字体格式为黑体、66号、加粗；艺术字填充颜色为“填充效果”中“纹理”、“纸袋”选项，大小为高2厘米、宽10厘米，版式为衬于文字下方。 （5）插入五张“荣誉花.jpg”，把其中四张设置为高3cm、宽3cm，分别置于荣誉证书的四个角上，另一张则设置为高3cm、宽8cm，将其置于荣誉证书的上中央位置，如效果图所示。 （6）在文档的正中央分四行输入“同志：”、“荣获蝴蝶网络公司二OO九年度员工创新成果奖。特发此证，以资鼓励。”、“蝴蝶网络股份有限公司”、“二OO九年十二月”等四个内容；设置所有文本内容的格式为字体“