标准书号68 69 308 06965 第三章 填制和审核原始凭证.ppt

新编基础会计 作者：姚晓春 第三章 填制和审核原始凭证 知识目标 熟知原始凭证的概念。 明确原始凭证的分类。 熟悉原始凭证的基本内容。 能力目标 掌握各类原始凭证的填制方法和审核技巧。 第一节 认识原始凭证 一、原始凭证的含义 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的书面证明。 二 、原始凭证的种类 1.按原始凭证来源不同分类 供货单位提供的银行结算凭证、飞机票、火车票、增值税专用发票 图片3-1 普通发票 图片3-2 自制原始凭证 图片3- 3 2.按原始凭证填制手续不同分类 一次凭证 图片3 - 4 累计凭证 图片3 - 5 汇总原始凭证 图片3 - 6 记账编制凭证 图片3-7、图片3-8 三、原始凭证的基本内容 原始凭证的名称。 填制原始凭证的日期及原始凭证的编号。 填制原始凭证的单位或填制人员姓名。 接受凭证的单位或个人的名称。 经济业务的基本内容 有关经办人员的签章和填制单位公章。 想一想 是否所有的原始凭证都要加盖填制单位的公章？ 第二节 填制原始凭证 一、填制原始凭证的要求 内容真实、完整 手续完备 填制及时 书写规范 阿拉伯数字应逐个填写，不得连笔写。 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。 汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写 阿拉伯数字中间有0时，汉字大写金额要写零字 一般凭证出现书写错误，应用规定的方法予以更正，不得随便涂改、刮擦或挖补。 二、常见原始凭证的填制方法 收据的填写 图片3 - 10 进账单的填写 图片3 -11 支票的填写 图片3-12 现金交款单的填制 图片3-13 发票的填制 图片3 -14、图片3-15 收料单的填制 图片3 - 16 领料单的填制 图片3- 17 想一想 是否所有的银行票据日期都要大写？ 第三节 审核原始凭证 一、原始凭证审核的主要内容 1. 审核原始凭证的真实性和合法性 2. 审核原始凭证的合理性 3. 审核原始凭证的完整性和正确性 二、原始凭证审核结果的处理 对于不真实、不合法的原始凭证，会计人员有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人责任； 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式的会计手续。 三、 原始凭证错误的更正 对于原始凭证所记载的内容（不包括金额）有错误的，应当由原始凭证出具单位重开或者更正。更正的原始凭证还须在更正处加盖出具单位印章。 对于原始凭证金额有错误的不得更正，只能由原始凭证出具单位重开，以防有关人员利用职权进行舞弊。 想一想 为什么金额有错的原始凭证不得更正，必须重开？ 案例与分析 小贾是刚从某财经院校财政专业毕业的专科生。在求职的压力下， 他应聘做了一家书店的营业员。 作为一名男性公民，整天身不离岗地呆在书店里虽不尽他的意，但 毕竟有了正当的职业和良好的工作环境。与尚在拥挤的人才市场奔 波的同窗好友相比还是有几分庆幸。因此，他希望能胜任本职工作。 然而，事情的发展并不总是与小贾的主观愿望相统一。由于他在校 学习的专业与现在所从事工作的错位，使他要干好本职工作并不是 一件轻松的事。最使他深感“掉价”的就是他为客户开出的第一张 发票（发票见图片3-18 ，事由是客户以现金购买图书10本，每本 15 .85元）。由于在填写时不懂得发票的填写规则遭到了客户的“退 票”，从而将自己“没有实践经验的缺陷暴露无遗。 【案例要求】　你能指出小贾所填制发票存在的问题，并 填列一张正确的发票吗？ 【分析要点】　原始凭证的填制应该符合规定的要求，凭 证上的日期、业务内容和数字必须真实可靠，必须与实际 情况完全相符。凭证上的各项内容必须填写齐全，不得省 略或遗漏，有关人员的签章必须齐全，书写要规范。正确 填制的发票如图片3-19 所示。 一、 思考题 1. 什么是原始凭证？原始凭证应具备的基本内容有哪些？ 2. 原始凭证可以分成哪几大类？ 3. 填制原始凭证应遵循哪些要求？ 4.审核原始凭证的内容有哪些？ 二、练习题 （一） 单项选择题 １. 会计凭证按其（ 　　）不同，可以分为原始凭证和记账凭证。 A. 填制的方法　　 B. 取得的来源　　　　 C. 填制的程序和用途　　　D. 反映经济业务的次数 ２. 下列会计凭证中属于原始凭证的是（ 　　） 。 A. 收款凭证　 B. 付款凭证 C. 转账凭证　D. 发料凭证汇总表 ３. 限额领料单是一种（ 　　） 。 A. 记账凭证　B. 汇总原始凭证　C. 一次凭证　D. 累计原始凭证 ４. 发出材料汇