全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明.ppt

教育部教育管理信息中心 2015.03.24 北京 针对比对后身份证信息无问题，且无在办的跨省转学（就学）业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学籍号，问题学籍学生、未办结的跨省转学（就学）业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号，但不影响异动业务的处理，当业务办结后，会为其分发正式的全国学籍号。 和公安部信息的比对将每年进行一次，时间暂定为每学期小学一年级学生信息进入系统后。 2、问题学籍类型及处理方式 问题学籍类型： 身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误（身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配） 问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中： 佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方 变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方 删除适用于：确认虚假的学籍信息 3、问题学籍几种情况的处理 1）对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 2）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。 3）如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。 4）对于姓名性别出生日期重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 5）如学生在校但姓名性别出生日期重复，学校应应执行佐证操作。 7）如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。 6）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但学生在校且能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 8）如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问题学籍处理。 4、问题学籍处理流程图 开始 学籍管理员提交删除申请 学校主管领导核办 结束 说明：对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 4.1、问题学籍删除 开始 学籍管理员提交变更申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 4.2、问题学籍变更 如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。 开始 学籍管理员提交佐证申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 4.3、问题学籍佐证 说明： 1）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。如果双方核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。 2）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。此类情况，教育部将适时汇总并向公安部通报。 10. 1） 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。 10.2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 方式1 方式2 编辑短信 ime 发送至 “12114” 收到下载链接后，点击下载安装 方式3 手机浏览器打开链接 / 下载安装 根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。 10.3）电子档案拍照上传 11.学校级学生信息维护 班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管领导，数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，，可查询出该班的学生信息，如学生信息有变化，则选中学生信息，点击“维护”按钮，如图： 说明： 1）学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只有数据维护和关键数据变更申请的权限。 1）该维护页面只能维护非关键数据。 2）非关键数据维护更新后，直接点击保存按钮，即可完成。 12.学校级学籍关键数据变更 12.1关键数据变更申请： 如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图： 根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。 12.2关键数据变更学校核办： 学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图： 说明： 1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。 2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。 （四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 关键数据变更学籍主管教育局核办： 学籍主管教育局数据质量核查操作员