数据库设计及其应用 教学课件 作者刘秋生 2009pp09.pptVIP

江苏大学工商管理学院信息管理系杜潇婕 第10章 报表与标签设计 9.1 报表与标签的设计方法 1. 确定数据来源 ２. 确定输出形式 ３. 报表的结构与布局 ４．标签的结构与布局 1. 确定数据来源 输出数据一般来源于数据库中的表，也可以是视图、内存变量。视图数据往往用于对表中的数据进行过滤、排序以及分组等处理。 数据可能直接来自表、视图中的某一字段，这是较简单的情况。 1. 确定数据来源 也可能首先对表或者视图中数据进行加工并存入内存变量或数组中，然后从内存变量或数组中获取数据输出，这种数据源来自内存变量的情况称为非直接数据。 1. 确定数据来源 例如，在工资表上，每位职工的实发工资数，它是应发工资小计减扣发工资小计，而应发工资小计是各项应得工资的总和，扣发工资小计是各项应扣工资的累计。 ２. 确定输出形式 在用户设计数据库时，为满足管理工作的需要、业务处理的需要和提高信息利用率，首先要收集大量的原始资料（各种报表、标签和文件），进行数据的筛选，最终形成数据库系统中保存的数据表。 ２. 确定输出形式 报表与标签设计是数据库设计的一个逆向操作，要将保存在数据库中的数据转换成日常管理上和业务上所需要的各种报表与标签，按相应的管理方式、方法和工作习惯输出给用户。 ２. 确定输出形式 针对用户的各种数据输出要求，首先要分清要求输出的形式属于报表、标签还是两者的综合。如果是两者的综合，则将复杂的输出形式分解成报表或标签输出。 ２. 确定输出形式 从一般意义上看，我们可以初步将一个记录对应一张表的情况认作标签，而一个记录对应表内一行的情况认作报表。 ３. 报表的结构与布局 如果我们输出的形式将是一张报表，首先让我们分析一下报表的结构。报表虽然形式各异，结构复杂，但是我们还是可以从个体中找出一般规律。一张报表由标题、表头、表体和表底四个部分组成。 ３. 报表的结构与布局 ① 标题。通常为了使标题醒目，往往加粗加黑放大字体，并且居中。标题还可以分成大标题和小标题。小标题的字体往往与表体相同。设置在表头的左上角或右上角，也可以居中。 ３. 报表的结构与布局 例如，报表编制单位，往往在表头的左上角，日期居中，而报表编号则设置在表头的右上角。标题内容在一张报表上只输出一次。 ３. 报表的结构与布局 ② 表头。也称为表栏，表头比较复杂。有些表头还分成大、中、小等多级表栏。在设计时必须遵循，大表栏与中表栏匹配，中表栏与小表栏匹配，小表栏与数据项匹配。这里的匹配是指，上下两部分组成的列宽相一致。 ３. 报表的结构与布局 在表头的大、中、小表栏之间，大表栏的宽与中表栏的宽度累加和相同，而中表栏的宽度与小表栏的宽度相同。如果不分大、中、小表栏最简单。 ３. 报表的结构与布局 在Visual FoxPro 中进行报表与标签设计时，实际上只需保持在表头设计的宽度与对应数据列分隔线之间的宽度一致。在设计过程中通过画框定位。表头每页输出一次。 ３. 报表的结构与布局 ③ 表体。这是数据的输出部分，也是报表设计中最重要、最复杂的部分。在确定输出数据的字体、字号、列宽时必须与表头的表栏宽度一致。 ３. 报表的结构与布局 数据是重复输出部分，在设计时还要确定当输出数据比较多，需要分页输出时，对每一页是否需要说明，这个说明部分设置在页的开头还是页尾，说明什么内容；输出数据是否需要分组，若分组，则每组标头是什么，细节如何安排等问题。 ３. 报表的结构与布局 ④ 表底。这是报表的附加说明，按输出顺序分成组注脚、列注脚和页注脚。组注脚每组输出一次。而列注脚和页注脚每页输出一次。列注脚在表内而页注脚在表外。表底还可以对整个报表通过一段文字加以说明，这就是报表的总结。 ３. 报表的结构与布局 在报表的结构中标题、表头和表体是必不可少的。而表底可以根据需要确定是否存在。为了做到合理布局，通常在建立报表格式文件前，事先画一个报表布局的草图。 ４．标签的结构与布局 如果我们输出的形式将是一个标签，分析一下标签的结构：标题、提示和数据项组成。 ４．标签的结构与布局 在一页上可以输出多个标签时，把页作为设计的对象，因此，同时考虑是否在输出时安排页标头和页注脚。标签的设计比报表设计更简单，相当于仅考虑报表的表头、表体和列注脚部分的内容。 ４．标签的结构与布局 在标签设计时关键是合理布局，在指定位置的空间内使输出数据与对应的提示内容尽可能居中。 9.2 报表设计与创建报表文件 9.2.1 报表设计 表9-3 学生课程表 9.2.2 创建报表格式文件 报表格式文件创建的方法有向导、报表设计器和命令三种创建方法。 1. 向导创建报表格式文件 2. 使用命令创建报表格式文件 3. 使用报表设计器创建报表 1. 向导创建报表格式