数据库应用基础——Access 2003 第2版 教学课件 作者 张平 项目9.pptVIP

1.创建宏组 宏组是由两个以上的宏组成的，创建宏组时必须为宏组中的每一个宏命名，因为宏组中的每一个宏都是一个可以单独运行的对象，它们必须有一个唯一的名字，这样在调用宏组中的宏时就可以通过“宏组.宏名”的方式来调用。 2.宏组和宏的区别宏是一系列操作的集合，宏组是宏的集合。 任务3 使用命令按钮控件运行宏 宏创建完成后需要运行宏。宏可以在设计视图中运行，也可以通过窗体、报表或者页面上的控件调用后自动运行。宏在运行过程中如果出现了错误，就需要对宏进行调试，以保证宏能够按照用户的指令运行。宏的调试，通常采用单步执行的方法，每执行一步，观察宏的运行是否体现了设计意图，如果出现了错误，可以及时发现并纠正。本任务通过窗体上的命令按钮控件来调用宏组执行宏。 宏的执行方法有以下几种： （1）直接运行：这种方法一般用于宏的调试。 （2）将宏绑定到控件上：由控件事件来触发，这是宏的主要调用方法。本任务就是将宏绑定到命令按钮上，然后通过命令按钮的单击事件来触发。 （3）自动运行宏：自动运行宏是在打开数据库时自动运行，宏的名称必须命名为Autoexec。 （4）在一个宏中调用另一个宏：使用RunMacro操作可以在一个宏中调用另一个宏。 任务4 为“网上商店销售管理系统”设计菜单宏 用户在开发数据库系统时，菜单是必不可少的，在Access2003中，菜单可以通过宏来实现。有几个主菜单就对应几个菜单宏组 ，每个菜单宏组中包含若干个菜单宏（对应各个子菜单），每一个菜单宏再调用其它宏。本任务就是使用宏为“网上商店销售管理系统”系统设计菜单. （1）确保操作中所需要的窗体已经创建。如果不存在，则要创建并保存。 （2）在“网上商店销售管理系统”窗体中选择“宏”选项卡，单击“新建”按钮，打开宏设计视图。 （3）创建“信息录入”、“信息查询”和“退出”三个宏组，每个宏组中包含子菜单操作的宏，每个宏对应子菜单的菜单项操作，最好宏的名称和子菜单项名一致。 （4）创建宏，打开宏设计视图，在“操作”列中分别添加三个“AddMenu”操作，设置每个操作参数，其中“菜单名称”和“菜单宏名称”中输入相应的参数， （5）打开“网上商店销售管理”窗体的设计视图，在“属性”对话框中选择“其他”选项卡，在“菜单栏”属性中输入宏名“菜单”，这样就会在运行“网上商店销售管理”窗体时，“菜单”替换了Access2003的内置菜单。 学习目标： 理解宏的概念 熟练掌握宏的创建方法 了解宏的执行及调试方法 任务1 在“网上商店销售管理系统”中创建一个宏 宏是Access　2003数据库的对象之一，是由一个或多个操作组成的集合，和其他对象不同的是，宏可以操作其他对象，比如打开表、窗体、报表，为其他对象更名、控制其他对象的数据交换、状态、改变他们的外观显示等。宏可以自动执行重复的任务，创建宏要注意宏的执行是否需要设置条件，为不同的宏设置不同的操作参数。如果是宏组还要分别为每个宏命名。本任务将创建一个打开“员工信息窗口”的宏，从而掌握宏的基本创建方法。 任务描述： 操作步骤： （1）在“网上商店销售管理系统”中，选择“宏”对象，单击“新建”按钮.（2）打开“创建宏”的对话框 ，在对话框的“操作”下拉菜单中选择OpenForm，在“窗体名称”下拉列表选择“员工信息”窗体 . （3）单击保存按钮，在另存为对话框中输入宏的名称：打开“员工信息”窗体，单击“确定”按钮，即完成宏的创建. （4）此时在宏面板上可以看到创建好的宏“打开“员工信息”窗体”，　　 　　　　　　 （5）双击打开““员工信息”窗体” 宏，即可打开“读者信息”窗体. 相关知识解析： 1．宏与宏组的概念 宏是执行特定任务的操作或操作集合，其中每个操作能够实现特定的功能。只有一个宏名的称为单一宏，包含2个以上宏名的称为宏组。创建宏的操作是在设计视图完成的。 2．宏的功能 宏具有以下功能： （1）打开、关闭数据表、报表，打印报表，执行查询； （2）筛选、查找记录； （3）模拟键盘动作，为对话框或等待输入的任务提供字符串输入； （4）显示警告信息框、响铃警告； （5）移动窗口，改变窗口大小； （6）实现数据的导入导出； （7）定制菜单； （8）设置控件的属性等。 在Access　2003中，创建一个宏非常方便，类似于创建表，所不同的是，需要为创建的宏设置“动作”（操作）和运行参数。创建宏可分为创建单一宏和创建宏组。宏和宏组的区别是，单一宏只有一个宏，宏组可以包含两个以上的宏，但是宏组在使用时，每次只能使用宏组中的一个宏。具体调用格式是：“宏组名.宏名1”或“宏组名.宏名2”等等。 任务描述： 任务2 在“网上商店销售管理系统”中创建一