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ERP(資源管理計劃)如何導入?
谈到ERP,首先我们要探讨为何要实施ERP系统?
ERP 系统实施后我们要达到什麽目标?
公司准备投入多少预算?
公司现有那些可动用的资源?
我们要在多少时间内完成ERP上线?
知己知彼百战百胜,不了解自己的需要,不了解自己的实力,就先不要把钱丢进去,以免劳民伤财最后若一肚子气。
2. 实施的问题清单
以下所列有些是过程中曾经出现的问题,也有些是你们必须先行考虑的项目,在日后专案发展时要注意的地方,你准备好了吗?
o ERP系统实施范围(配合时间表决定)
o 电脑设备评估,操作系统选择,数据库选择,ERP系统选择,厂商品牌选择,基本硬件容量需求评估,扩容能力评估。
o 评估与顾问公司间采取何种承包方式,包干或按日定期结算
o 在签约前对参与顾问人员的能力做出评估与选择
o 现行作业流程,单据流程,制度是否完善
o 各部门业务调查,需求分析
o 报表是否保留或合并
o 专案小组人员评选,专案小组组织架构,职能
o 专人对流程,制度,变革管理与抉择
o 专案进度控管
o 对ERP系统实施范围及采用方法的质量做出确认
o 顾问出勤及产出考核
o 旧资料如何转换,何人负责,哪个部门统筹,是否需要输入资料人员,需要那些资料栏位内容?在那里处理,设备是否准备妥当?
o 资料如何转换?是否需要额外成本,或开发程序?
o 主数据表格式,内容的设计与提供给用户收集
o 用户收集数据的时间点及时间长度
o 流程所需表单设计,印刷,填写规定,培训使用,何时开始正式生效,单据流向
o 如何提高用户的参与程度,奖励,惩罚兼容并蓄
o 如何保证参与人员系统发展期间不流动(调动,离职….)
o 系统设计完成后如何培训用户,培训文件制作?人员安排?讲师?培训场地?设备?时间?
o 如何过度给用户自行操作
o 是否采取并行作业?如何实施?人手是否充足?单据如何移转?
o 顾问后台设置技术如何移转?文件交接?
o 实施过程文件修改与归档
以上所有问题大概分为计划阶段与实施阶段,在签约前为计划阶段在签约后为实施阶段,这两个阶段都做了完整的考虑后,在专案计划时程安排上才会巨细糜遗都安排了,以确保ERP专案的实施成功。
对ERP的实施我有彻底的感受,也归纳出以上所描述的问题,或仍有许多的困惑不能释疑?这里我把整个过程尽可能做一翻描述也许能帮助企業避免重踏覆澈。
我们在ERP评估阶段找了几家顾问公司,分别提报不同的ERP产品,包括SAP,BAAN,ORACLE,分别参观了各产品的最终用户最后决定采用SAP系统,此处不对产品做评价,只能说我们认为此产品能满足我公司需求,至于顾问公司我们选择了一家国际的大顾问公司(P),至于为何选他,上面认为他们是国际化公司,人力支援较强,有很多实施经验,在中国的负责人是个外国人,也许在国外有经验但在国内的环境其经验未必有用,事实上他们对我公司的行业特性也不了解,因此该公司的经验也是空谈,许多时候在语言沟通上也是障碍,当本地技术解决不了而请国外支援时所有交通,差旅你都得承担,所以最好别迷信外国公司或知名公司,那是代表你的付出要多一些,那你是不是会担心国内的技术能力呢?其实不必担心,那些大公司也是请国内的人来做项目的,尤其SAP项目纯粹是靠经验,熟能生巧,我告诉你,大公司有时也是将生手丢进你的项目学习,还收你的顾问费,你懂吗?如果该顾问公司没有同行业经验可供参考,那麽就别再认品牌了,找一个会把你当上帝的中小顾问公司来为你服务吧。
当我们决定完产品和顾问公司之后,接着我们要决定硬件设备,我们评估了UNIX平台和NT 平台,当时为了配合预算我们决定用NT平台的服务器,并选择了HP设备,毕竟HP是一家知名大公司,同时安装了(CLUSTER)结构,以保证系统稳定。
事实上,我们只做对了一件事,那就是选了一家知名的产品公司,其他也有错误的地方,错在那里?首先舍得付出那麽多钱使用软件,或顾问费用却舍不得多花一点点钱买看得见的硬件,竟然要配合预算来用一套不真正适合公司需求的设备?其次,硬件评估除了看产品的成熟稳定外,更应该考虑他们日后的服务,另外CLUSTER结构事后我们发现DOWN机事故不断,毫无效果,后来又撤消该设置才稳定,我并不是否定CLUSTER功用,而应该视乎你们公司业务的特性,能容忍多久停机而定,如果
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