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关于一季度库存检查情况的通报 根据公司安排，公司综合部会同财务部对公司所属部分仓库进行了库存商品检查，此次检查的主要内容为：库存商品的帐实、批次是否相符以及库存环境的管理。现就检查情况通报如下： 一、检查情况 1、库存帐实差异较大 本次所检查到的仓库普遍存在商品帐实差异：商品已销售不及时开票出库，其中霍邱、怀远、安庆和长丰直销点情况较为突出。据了解不开票的主要原因是：1、商品多为赊销铺货到经销商处，开票出库后反映欠款大，担心公司领导追责；2、商品铺货到店，对最终销售情况有很多不确定性，担心后期会有退货的可能。 2、库存商品批次号帐物不符 商品销售出库时没有按实际发货批次出库，对商品批次管理意识不强，随意操作导致系统信息与实际批次不对应；没有按公司退货政策接收客户退回商品。 批次号帐实不符商品较多的有安庆、霍邱、怀远、定远、来安和全椒直销点。 3、库存商品码放混乱 不同批次、不同品名规格商品随意混乱堆码，少数商品因码放不规范已发生坍塌现象。其中存货码放较乱的有怀远、凤阳和安庆直销点。 二、总结及建议 根据本次实际检查情况，为加强库存安全管理、防范风险，对上述情况进行总结及建议如下： 1、库存帐实不符、批次号不真实直接影响系统库存信息的真实性。 ⑴已销售商品不及时开票出库，导致系统库存信息不真实，不仅耽误商品采购计划的制定，而且赊销金额不能据实反映，公司无法有效的监管并控制风险； ⑵因系统价格调整而产生与实际销售的差价损失。 ⑶农药为特殊商品，因此批次管理特别重要，批次号不准确会影响问题商品促销方案的制定和有效执行，会导致商品过期报废造成损失。 2、各大区域负责人及直销业务人员，在强抓销售的同时，要做好如下管理工作： ⑴各大区负责人应组织所属区域直销人员认真学习公司《物流管理办法（2015版）》，根据办法规定管理仓库。 ⑵各大区经理应严格要求各直销人员必须在销售实现的24小时内开票出库，反映真实销售和欠款，做到商品帐实相符、客户往来真实、经营风险可控。 ⑶各直销业务人员要严格执行公司的库存管理制度，按照销售的真实批次进行出库，做到库存帐实相符、客户往来真实相符、仓库产品批次帐实相符、库存商品码放整齐有序。 农药销售旺季即将来临，各直销点须严格按照公司的各项制度和业务流程规范化操作，为公司制定整体的销售促销方案和采购计划提供真实的数据依据。 三、处理意见 为了进一步落实规范公司的管理制度和业务流程，维护公司制度的严肃性，经 1