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河海大学文天学院毕业设计(论文)工作流程图.doc
河海大学文天学院毕业设计(论文)工作流程图
手工操作
系统操作
毕设前期准备
第七学期1-12周
教务处
毕设管理系统维护、调试;上一年度毕业设计管理系统使用情况调查、完善
教务处
毕设管理系统中往届材料的归档;本年度基本信息维护
毕业设计准备
第七学期12-14周
教务处
下达有关本年度毕业设计工作开展的文件
教务处
学生基本信息由教务处维护进系统
系部
指导教师信息由系部维护进系统
学生
若学生自行拟定课题,需在选题时间(第七学期15周)前与指导老师联系确定课题
指导教师
指导教师在毕业设计管理系统发布课题,同时选定下达任务书还是提交开题报告
毕业设计选题
第七学期15-16周
学生,专业负责人
学生在毕业设计管理系统中选题或由指导教师指定学生课题
指导教师在毕业设计管理系统中下达任务书或者学生提交开题报告,专业负责人审核
指导教师
学生、教务处
13周周五前学生上传论文初稿,教务处按照一定比例抽查,并将结果反馈系部
系部
系部结合实际情况自行安排答辩教师、答辩时间、地点及方式
答辩结束,指导老师将评阅成绩、答辩成绩维护进论文管理系统
系部、指导教师
论文结果提交
第八学期16周周三之前
教学秘书给符合答辩要求的学生分配互评老师,由互评老师将互评成绩输入论文管理系统
中期检查
第八学期5-6周
毕业设计开始
第七学期17周
教务处统计选题情况,将结果反馈系部
教务处
系部
系部、学生
系部保存
学生、系部
教务处
专业负责人
专业负责人、系主任
系部
系部
教务处
教学院长、督导,系
系部
学生,指导教师
教务处
下发优秀毕业论文、优秀指导教师表彰文件(教务处)
优秀毕业论文、指导教师评选:系部汇总后由专业负责人、系主任审核,报教务处
指导教师在论文管理系统里提交推荐评优学生,评优学生提交论文摘要至论文管理系统
纸质材料归档:任务书或开题报告、设计(论文)、成绩表、指导老师及评阅教师评语
答辩后,系部要求学生将最终修改的电子版论文提交毕业管理系统
教务处结合系部意见提交本年度毕业设计(论文)中期检查工作总结报告
专业负责人就毕设过程中问题及原因进行反馈,并填写本专业中期检查报告交教务处备案
工作检查,由专业负责人把关,系主任审核。填写工作检查记录表交教务处备案
系部检查周进展情况及周进展次数,教师指导日志记录情况
系部在毕设管理系统中打印中期检查工作详表,以此为抓手做好中期检查工作
下发本年度毕业设计中期检查工作开展的文件
教学院长、教学督导、系主任、教务处随时抽查,抽查结果反馈到系及专业负责人
指导教师工作量统计,由各专业负责人审核,系主任签字后交教务处
要求学生提交周进展情况报告(1学分提交1次),指导教师评阅
2013.10.18
教务处
毕业系统各阶段材料的备份、系统的维护
系部将论文管理系统中的成绩导出,并维护进教务管理系统
查重、答辩准备
第八学期13-14周
答辩评分
第八学期15周
系部
系部、指导老师
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