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6.1出库业务概述
6.1出库业务概述
出库的形式
自提
-指由领料部门按需用部门所填制的领料凭证,用自备的运输
工具到仓库提取货物。
– 它具有“提单到库,随到随发,自提自运”的特点。
– 自提方式是物品发放的重要方式。
出库的形式
送货
-指仓库管理部门直接把货物送到需用部门手中的一种物品发
放方式。
–送货具有“预先付货、按车排货、发货等车”的特点。
出库的形式
托运
-由仓库管理部门将物品通过运输单位托运,发到物品需用单
位的一种发放方式。
–按运输方式不同,托运可以分为整车货物托运、零担货
物托运、集装箱货物托运三种。
出库的形式
过户
-储存货物所有权的转移,货物不出库。
–仓库必须根据原存货人开据的正式过户凭证予以办理过户
手续。
–过户凭证可以代替新存货人的入库凭证,仓库据此向其开
出储存凭证,并另建新的货物明细保管账。
–对原存货人来说,过户凭证相当于其出库凭证,仓库据此
进行货物出库账务处理。
出库的形式
取样
-取样是指提货单位出于了解货物质量以及其他业务的需要
(如介绍货物等),到仓库提取货样。
出库的形式
转仓
-转仓即货主单位由于业务上的需要或保管条件的要求,将储
存的货物从某一仓库(或仓位)转移到另一仓库(或仓位)
的发货方式。
-转仓分内部转仓和外部转仓。
– 内部转仓填制仓储企业内部的转仓单,并据此发货;外
部转仓则根据货主填制的货物转仓单结算和发货。
出库业务流程
基本程序包括:
出库前的准备 核对出库凭证 查对库存及备货
复核 货物包装 交接清点 登账及档
案管理
出库业务
出库准备
-包装整理
-货物的组配、分装
-包装材料、工具和用品的准备
-待运货物的仓容及装卸机具的安排调配
-发货作业组织
出库业务
核对出库凭证
-仓库接到出库凭证后,由业务部门审核证件上的印签是否齐
全相符或有无涂改。审核无误后,按照出库单证上所列的物
资品名规格、数量与仓库料账再做全面核对。无误后,在料
账上填写预拨数后,将出库凭证移交给仓库保管人员。保管
员复核料卡无误后,即可做物资出库的准备工作,包括准备
随货出库的物资技术证件、合格证、使用说明书、质量检验
证书等。
出库业务
核对出库凭证
-凡在证件核对中,有物资名称、规格型号不对的、印签不齐
全、数量有涂改、手续不符合要求的,均不能发货出库。
出库业务
备货
-保管员对转来的货物出库凭证复核无误后,按其所列项目内
容和凭证上的批注,与编号的货位对货,核实后进行配货。
出库业务
复核查对
-货物出库的复核查对形式可以由保管人员自行复核,也可以
由保管人员相互复核,还可以设专职出库物资复核员进行复
核或由其他人员复核等。
-复核后保管员和复核员应在“货物调拨通知单”上签名。
出库业务
复核查对
-复核内容的主要内容包括:货物品种、规格、型号、批次、
数量、单价等项目是否同出库凭证所列内容一致;机械设备
的配件是否齐全,所附证件是否齐
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