2010会计信息系统实验课程课件.ppt

《会计信息系统》实验课程 长沙学院 杨芳 李福英 李金亮 黄曦 课程简介 会计信息系统是会计学专业的主干课程之一，也是全校管理类专业的选修课程之一。会计信息系统是一门实用性较强的边缘性学科，它是会计基本理论、方法与信息技术相结合的课程，需要具备会计基础知识、计算机文化基础和数据库基础知识。该课程主要介绍信息技术环境下会计信息系统的基本概念、设计原理、内部控制以及会计软件基本操作方法，以及会计信息系统的实施与管理、信息系统安全与风险防范、企业资源计划（ERP）等，同时，以总账、应收应付和报表为重点介绍商品化会计软件操作方法。通过本门课程的学习，能够培养学生从信息技术的角度去理解和思考会计问题，应用信息技术去丰富和发展会计理论及其方法，使会计核算与管理职能得以更好实现和完成。 会计信息系统实验是实现理论教学与实践教学相结合的有效途径。本实验课程主要包括总账子系统、应收应付子系统、报表子系统、工资子系统、固定资产子系统等为重点介绍系统业务处理流程与实现原理。 第1章 系统管理 本章提示： 2课时 系统管理是ERP金蝶K3各子系统的管理模块，其主要功能是对管理系统的各个模块进行统一的管理和数据维护，包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位建立不同角色，新建操作员和权限分配等功能。本章主要介绍了系统管理的功能和使用方法。 关键词：系统管理 账套 权限 1.1 系统管理——课程内容 启动与注册 账套管理 用户管理 1.2 系统管理——账套管理 （一）新建公司机构及账套 1、机构代码：01 2、机构名称：深圳绿色原野公司 3、账套号：01.01 4、账套名：深圳绿色原野公司2009 5、账套类型：标准供应链解决方案 6、数据实体：系统会自动给出，不需客户命名 7、数据库文件路径：D:\K3数据实体\ （二）设置账套参数 1、公司名称：深圳绿色原野公司 2、记账本位币：人民币 货币代码：RMB 3、账套启用期间：2009年01月01日 1.3 系统管理——用户管理 新增用户 授权 更换操作员与密码 3、更改登录密码和切换操作员 切换操作员的操作是在【主控台】界面中，执行【系统】→【更换操作员】命令。 更改登录密码的操作是在系统登录界面，先输入需要更改登录密码的操作员名称，然后在“密码”文本框中输入其原来的密码，单击【修改密码】，则系统弹出对话框，输入新密码并确认一次即可。 本章小结 系统管理是学习和使用ERP财务管理系统的基础。管理账套是一个单位会计数据的载体，使用系统之前，要由系统管理员进行账套的建立，并可对账套进行引入和输出操作，账套信息的修改由账套主管负责。而权限的设置和分配是实现内部控制的重要方法，操作员及其权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，保证各负其责。通过学习，掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法，熟悉账套的输出和引入的方法，并联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，明确系统管理对日常工作的影响。 思考与练习题 系统管理主要有哪些功能？ 建立账套需要哪些步骤？ 如何设置自动备份计划？ 如何设置操作员权限？ 第2章 总账 本章提示：10课时 总账系统属于财务管理系统的一部分，而财务系统与其他系统是并行关系。总账既可独立运行，也可同其他系统协同运转。它概括地反映企业供产销等全部经济业务的综合信息，它在财务管理系统中处于中枢地位。本章主要包括总账系统初始化和日常账务处理两部分，在初始设置中对系统的参数、基础资料和初始余额进行设置，在日常账务处理中应利用建立的会计科目体系，输入和处理各种记账凭证，完成记账、结账和对账的工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。 关键词：基础设置 凭证处理 账簿输出 总账—课程内容 基础设置与系统初始化（2课时） 日常账务处理（6课时） 期末处理（2课时） 初始化的业务流程 以内设的系统管理员administrator登录 设置“系统”、“总账”、“会计期间”三类系统参数 2.1 总账—基础设置与系统初始化 2、基础设置—操作要领 设外币核算的科目时，一定要注意选择相应币别，如果一级科目下有明细科目按外币核算的，则一级科目要设为核算所有币别。 在会计科目下挂接核算项目（如个人、客户、供应商往来核算、成本项目核算、商品核算等）的方式设明细帐，与在科目下直接增加明细科目实现的帐簿结果是一样的，而且还可解决科目设置工作重复，臃肿的麻烦，但不是必须要求这样设置，关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目；一个科目下可挂多个核算项目，这些核算项目间是一种平等并列的关系；核算项目下