教务处月工作计划表（2015.5.）.docVIP

教务处月工作计划表(2015.5.) 教学科： 每日，新生入学指南考试支持服务（王寒冰、梁伟超、彭丽茹、李晓霞）； 每日，《职业技能实训一》课程教学支持服务（全科）； 每日，集中实践环节材料上交、批复（敖洪彥）； 5月，酬金审核（敖洪彥）； 每日，校本部课室调配与管理（敖洪彥）； 每日，课程开设及专业规则咨询与服务（何奇志，梁桃）； 5月，新旧教务管理系统免修免考办理（何奇志，梁桃）； 5月，《广州市广播电视大学专业规则》最新审订（何奇志，梁桃）； 5月，全网络课程督导与学习跟踪服务（彭丽茹，王寒冰） 每日，网上课室平台和课表的管理（梁伟超）； 每日，网上教学与教研活动跟踪支持（梁伟超）； 5月，2013秋季—2014春季教务处文件汇编（李晓霞） 每日，到课率、周教学检查汇总、挂网（李晓霞）； 每日，中央电大相关信息查询、接收（李晓霞）； 十五、各类简讯、会议纪要的撰写（王寒冰，彭丽茹，李晓霞）。 学籍科： 一、办理2015届春季开放教育本科生学位证书（钟雪霞、黄敏 ）； 二、补办2015届春季开放教育本、专科毕业证书（刘爱华、高巧华、钟雪霞、黄敏）； 三、生成2015级春季跟读生学号数据（刘爱华、黄敏）； 四、向各教学单位发放2015级春季跟读生名单和电子数据（刘爱华）； 五、学年注册（苏明、钟雪霞）； 六、在教务系统中更改2015年春季已取得正式学号的原跟读生的学籍状态（刘爱华)； 七、为学生办理在校证明、毕业证明、成绩证明、出国证明（张菊）； 考务科： 一、5月9日，上午9：00-11：00， 学位英语考试（饶斌）； 二、5月11日截止，期末考试报名，26日上报试卷订单（秦淑贤）。 教材科： 开始发放期末复习指导（全科人员） 继续对出版社和分校进行结账（柳振强、方泽楷） 整理2015秋季教材征订单并挂网上向分校征订（柳振强） 继续回收分校的退书（伍智君和仓库人员） 追加补订的期末复习指导（蔡强峰） 统计和核对校本部学生书费（伍智君、陈永梅） 学习支持服务中心： 一、日常接待师生的咨询（叶宇翔、黎杨华）；二、督促部分原广州青培学生、银校、科职业院学生回来办补考、办理毕业（叶宇翔、黎杨华）；三、为财经学院、人文与工程学院往届生进行督学服务，通知往届生回校办理复学，补考工作（叶宇翔、黎杨华）； 四、周一至周五晚上和周六、日白天、晚上麓湖校区查课（叶宇翔、黎杨华）； 五、协助学生处做好班主任签到工作（叶宇翔、黎杨华）； 六、协助学籍科，为学生打印成绩单工作（叶宇翔、黎杨华）；七、协助招生办，做好2015春招生工作和插班生招生工作（叶宇翔、黎杨华）。