基于超文本界面的会计控制的探究.pdfVIP

基于超文本界面的会计控制研究 王凡林 (首都经济贸易大学会计学院 100070) 摘要：传统会计控制功能因控制手段落后、控制信息不足而日益受到挑战。信息化管理系统 的建立为会计控制功能的发挥提供了新的空间，在信息化环境下借助信息技术、超文本组织模式 和最新界面管理理论，构建基于超文本界面的会计控制体系是会计控制理论的创新尝试和有益探 索。为此，本文从提出传统会计控制存在的问题入手，对比分析了新旧体系的不同，并阐述了构 建超文本界面会计控制新体系的实现原则、会计控制界面管理的条件和实现会计控制界面管理的 步骤等。 关键词： 超文本组织；界面管理；会计控制 问题的提出 会计控制体系的构建和会计控制功能的发挥一直受到理论界和实务界的极大关注，特别是在 运用信息技术手段对传统会计控制体系的改造和发展方面已经取得不少成果，例如：从信息技术 (IT)和会计信息系统(AIS)的视角构建实时会计控制的概念和框架体系(阎达五，2003)； 将内部控制方法融入软件功能建立会计信息系统内部控制模式(田志刚，2003)；从重建会计流 程、再造入机模式等角度认识会计组织变革与企业管理信息化之间的关系(王凡林。2004)等等 [tl。上述研究成果对丰富会计控制理论、实现会计控制功能无疑是一种创新尝试和有益探索，对 信息化环境下，会计信息系统(AIS)如何依托企业资源规划系统(ERP)的信息资源来监督控 制企业经营活动具有重要的现实意义。但笔者认为，会计控制作为企业管理活动的重要组成部分， 其功能的发挥和目标的实现除了技术和方法的支持外，更需要对传统控会计制模式以及会计系统 与其它系统之间的信息交流规则和途径进行重新思考，而目前借助信息化手段进行会计控制还存 在如下问题制约着会计管理功能的发挥： 1．会计控制手段单一落后，普遍存在的模拟手工而机械地应用于会计信息系统的做法无法 充分发挥信息化技术的优势： 2．会计系统远离业务流程，对其他子系统控制的“孤岛效应”仍然存在，导致无法在会计 核算和业务流程之间搭建信息沟通平台，在会计和业务之间无法共享管理信息为会计控制服务： 3．由于企业信息化的切入点发自会计信息系统的构建和运转。客观上造成企业不同管理子 系统的信息化程度发展不协调，难以做到系统集成： 4．传统制度下的会计是事后核算，对业务的发生发展过程并不关心，更无法做到财务、业 务的协同，也就谈不上对企业经营的全程监控： 5．企业管理电算化、综合信息化的发展趋势使传统会计控制效能降低，内部控制的程序化、 控制范围扩大化以及会计信息平台的虚拟化又增加了会计控制的难度和成本。 面对上述变化和存‘在的问题，企业管理界和会计界一些有识之士如哈莫博士 计的影响，审视IT(informationTechnology)环境和价值链管理条件下现代企业的会计控制问题。 12】正是在这种情况下，一种新的会计控制观——超文本界面会计控制纳入人们的视野，并推动着 会计控制理论和实务向纵深发展。本文从IT视角并借助界面管理的最新研究成果，将会计控制子 系统置于企业管理大系统之内，同时结合超文本组织理论，对上述会计控制新理念加以探讨，以期 得到学界同行们的指教和鼓励。 二、超文本界面管理对会计控制的启示 304 会计控制的实质是运用会计系统的信息资源优势(包括会计信息和非会计信息)和信息集散 平台的核心地位，对企业管理的各系统和各环节加以信息化监督和反馈控制，从而实现会计控制 目标。该过程以信息为纽带，采用不相容职务相互分离、授权批准、系统控制、实时化控制等多 种控制组合，实现会计控制子系统与其它子系统(采购、生产、销售、财务、投资等)界面之间 信息的实时交流和闭环反馈，其关键是重建会计系统与其它子系统之间信息交流的规则和模式， 打破系统之间的信息壁垒，构筑不受格式限制的超文本界面体系。兴起于20世纪90年代的界面 管理理论在企业管理领域特别是结合信息技术实现企业信息集成(Information Integration)和系统 协同(SystemCooperation)方面的应用日益受到重视，同时用于信息系统中实现信息交换的超文 本组织也为开展会计控制体系的界面管理研究开辟了新的空